COOP
Basel
Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%
- 14 September 2026
- 60%
- Festanstellung
- Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten), Italienisch (Fortgeschritten)
- 4053 Basel
Über den Job
Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.
Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
- Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
- Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
- Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
- Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
- Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
- Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
- Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson
der Coop Genossenschaft
Veronica Münger
HR Marketing
