Senior Assistenz / Executive Assistant to the CEO (50%, m/w/d)

Über den Job

Die Geistlich-Stucki-Stiftung für medizinische Forschung ist eine private Förderstiftung mit Sitz in Basel und einem jährlichen Fördervolumen von mehreren Millionen CHF. Wir fördern junge, vielversprechende Forschende – insbesondere Clinician Scientists – und leisten damit einen Beitrag zur Medizin von morgen.

Ihre Rolle

Als Senior Assistenz / Executive Assistant to the CEO sind Sie eine zentrale Vertrauensperson der Stiftung. Sie entlasten den CEO umfassend, arbeiten eigenständig und vorausschauend und stellen professionelle administrative, organisatorische Abläufe sicher. Zudem übernehmen Sie ausgewählte operative Projekte.

Ihre Aufgaben (Auszug)

• Eigenständige Executive Assistenz für den CEO
• Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
• Administrative Verantwortung für den Förderprozess
• Unterstützung bei Finanzen (Rechnungen, Reports, Jahresabschluss)
• Führung einzelner klar definierter Projekte (z. B. Alumnigruppen)
• Die Stelle beinhaltet keine Fundraising-Tätigkeit oder wissenschaftliche Projektleitung.
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz)
• Langjährige Erfahrung als Senior / Executive Assistant
• Erfahrung im Stiftungs-, Gesundheits-, Wissenschaftsumfeld von Vorteil
• Perfektes Deutsch, Englisch auf professionellem Niveau, Französisch von Vorteil
• Hohe Diskretion, Organisationsstärke und Eigenständigkeit

Wir bieten

• Teilzeitpensum in einer langfristig angelegten Schlüsselposition
• Arbeitsplatz im Zentrum von Basel
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Förderstiftung

Danke für Ihr Interesse. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.