Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 700 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch. Die Abteilung Entlastung des SRK Kanton Bern hilft Menschen in jeder Lebensphase. Mit vielfältigen Dienstleistungsangeboten bietet sie pflegenden und betreuenden Angehörigen, Familien sowie Einzelpersonen Unterstützung, Begleitung und Beratung.
Für dieses Mandat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und gewinnende Persönlichkeit als
Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Entlastung, 40-50%
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination der Prozesse Strategieerarbeitung, Mehrjahresplanung, Aktionsplan, betriebliches Reporting (Leistungsdatenerfassung) und Budget.
Sie verantworten die Erstellung und das Monitoring der jährlichen Kommunikationsplanung und die Bearbeitung der Schnittstelle zu Marketing, Kommunikation, Fundraising inkl. Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung.
Sie koordinieren und wickeln übergeordnete und bereichsübergreifende Geschäfte ab und koordinieren dabei das Freiwilligenmanagement in der Abteilung sowie die entsprechende Bearbeitung der Schnittstelle zum kantonalen Freiwilligenmanagement und Kurswesen.
Sie bereiten Inhalte für die abteilungsinterne Kommunikation in Deutsch und Französisch selbständig auf.
Sie übernehmen diverse punktuelle Aufträge der Abteilungs- und Bereichsleitungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Abschluss einer höheren Fachschule in Betriebswirtschaft oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Drehscheibenfunktion (z.B. als Direktionsassistenz, Führungsunterstützung).
Sie weisen Arbeitserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich auf.
Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne selbständig, strukturiert und effizient.
Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
Sie sind verlässlich, flexibel, belastbar und gegenüber Veränderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld aufgeschlossen.
Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich).
Sie haben Anwendungserfahrungen der Microsoft Office-Palette und Erfahrung in Digitalisierungsprozessen.
Ihr Gewinn
Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage - je nach Alter
Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewährt
Attraktive Sozialleistungen mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
Weiterbildungen unterstützen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
Vielfältiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
Rabatt auf ausgewählte Kurse der Abteilung Bildung SRK
Diverse Vergünstigungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team an. Sie haben noch Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Philippe Lindegger, Leiter Entlastung, unter der Telefonnummer 031 919 08 95.
