Assistenz der Geschäftsleitung im 30-40% Pensum

Unsere Bauten sind speziell. Unsere Spezialität ist das Gestalten und Verbinden von Aussen mit Innen. Wir entwickeln in der Rolle des Architekten für nationale Institutionen und internationale Kundschaft hochwertige Bauten für hohe gestalterische Ansprüche.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsleitung im 30-40% Pensum

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung

- Erfahrung als Assistenz in der Baubranche von Vorteil

- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

- Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung

- Verantwortungsbewusste, selbstständige und effiziente Arbeitsweise

- Motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe

- Strukturiert und ordnungsliebend

- Diskret und vertrauenswürdig

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Debitorenbuchhaltung / Vorbereitung Kreditorenbuchhaltung

- Vereinfachtes Personalwesen

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

- Organisation von internen Anlässen

Wir bieten:

- Anstellung ein einem renommierten Architekturbüro

- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage Nähe Hegibachplatz

- Loyales und eingespieltes Team

- Spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum

Kontakt:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form senden Sie bitte an www.naomihajnos.ch.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur Bewerbungen beantworten, die dem Anforderungsprofil in allen Punkten entsprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.