Assistant:e Senior - Direction de FROMCO 100%

Über den Job

• Vous supervisez et coordonnez le secrétariat FROMCO et garantissez son bon fonctionnement (traitement des commandes internes et externes, des achats de fromage, coordination logistique avec Emmi).
• Vous assistez la direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennes et préparez les séances de direction (organisation, documentation, etc).
• Vous êtes responsable de la gestion des données et des rapports liés au Gruyère AOP, à La Tête de Moine AOP et à FROMCO SA pour les processus de contrats d'achat du Gruyère AOP et de La Tête de Moine AOP.
• Vous effectuez le suivi administratif des fromageries de Courgenay, de Combremont-le-Petit (administration du personnel, statistique et gestion des primes de qualité) et vous contribuez au bon fonctionnement du conseil d'administration de  notre site de Saignelégier et des tâches y-relatives.  
• Vous assurez la gestion administrative de l'actionnariat de FROMCO SA Moudon et vous supervisez la trésorerie de la Société Coopérative des Partenaires de Fromco SA (SCPF).
• Vous êtes responsable du suivi financier et supervisez le workflow de validation des factures pour FROMCO et les fromageries de Suisse-romande.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente. Une formation continue dans le domaine de l'assistance de direction / de l'administration des affaires est un atout.
• Vous disposez déjà de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une grande capacité d'organisation et un sens des responsabilités et priorités.
• Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft (SharePoint, Excel, Word, Teams, Outlook) et de SAP.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (excellente orthographe) et avez une très bonne connaissance de l'allemand ou du Suisse-allemand.