Executive Assistant für den Chief Real Estate Office
RUAG AG
Bern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Bern
Das kannst du bewegen
- Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
- Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
- Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
- Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
- Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office365)
- Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
- Sehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte Persönlichkeit
Lohn und Nebenleistungen
Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz. Unser Fokus liegt auf der Dualität von Anlage- und Betriebsimmobilien, insbesondere für Spezialobjekte in den Bereichen Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsichere Infrastrukturen. Darüber hinaus schaffen unsere Raumlösungen und Betreiberleistungen optimale Bedingungen für den Geschäftserfolg unserer Kunden. Mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus, digitalen Lösungen und langfristigen Kundenbeziehungen stehen wir für höchste Professionalität und nachhaltige Wertschöpfung.
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
- Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
- Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office365)
- Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
- Sehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte Persönlichkeit
- Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
- Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
- Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
