HR-Manager (100%)

Über den Job

Unsere Kundin ist ein Familienunternehmen mit Sitz in der Genfer Region, das im Outsourcing von Luxusprodukten tätig ist. Das Unternehmen stützt sich auf Produktionsteams in der Werkstatt und eine geprägte Praxiskultur, die durch Qualitätsanspruch und tägliche Reaktionsfähigkeit gekennzeichnet ist. Im Rahmen der Weiterentwicklung ihrer HR-Funktion hat sie uns mit der Suche nach ihrem zukünftigen

HR-Manager (100%)

Personalverwaltung und Lohnabrechnung von drei Gesellschaften

Ihre Aufgaben:

In direkter Anbindung an den HR-Leiter übernehmen Sie die Personalverwaltung und das operative Personalmanagement von drei Gesellschaften der Gruppe mit insgesamt rund 260 Mitarbeitenden. Sie verwalten den administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie die Pflege der Personalakten und des HR-Informationssystems (HRIS). Sie verwalten das Zeiterfassungssystem, verfolgen Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Ferien) und bearbeiten Sozialversicherungsfälle (AHV, EO, UVG, IV, Familienzulagen) mit externen Partnern. Sie bereiten die variablen Lohnbestandteile in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister vor und kontrollieren die Lohnabrechnungen, zudem wirken Sie bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen mit. Sie koordinieren die administrative Einarbeitung neuer Mitarbeitender gemeinsam mit der Talent Acquisition und beantworten HR-Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden der drei Gesellschaften. Sie erstellen HR-Reportings und Kennzahlen und tragen zu Projekten zur Harmonisierung der Praktiken, Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse der Gruppe bei, stets unter strikter Wahrung der Datenvertraulichkeit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Manager/in und bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit. Sie beherrschen das schweizerische Arbeitsrecht, die Sozialversicherungen und das Abwesenheitsmanagement und haben fundierte Praxis im Umgang mit HRIS, Zeiterfassungstools und HR-Prozessen. Erfahrung in einem industriellen Multi-Gesellschaften-Umfeld ist von Vorteil. Sie möchten bestehende Prozesse aufbauen, strukturieren und verbessern und sind es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten. Agil, strukturiert und geistig rege erfassen Sie Situationen schnell und können Mitarbeitenden mit Taktgefühl eine angemessene Antwort geben. Selbstständig und organisiert managen Sie Prioritäten methodisch, bewahren Ruhe bei hohem Arbeitsaufkommen und zeigen absolute Diskretion. Serviceorientiert kommunizieren Sie sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. Sie beherrschen die Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Teams, verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse und professionelles schriftliches Englisch und wohnen in der Schweiz.