Sachbearbeiter*in Administration 80%, Region Aarau / Temporär Teilzeit

Über den Job

Einleitung

Aufnahme, Klassenwechsel, Abschluss...Du begleitest Schüler*innen administrativ durch jede Etappe ihrer Schulzeit. Dossiers, Zeugnisse, Telefon, Lernende - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich bei diesem unbefristeten Temporäreinsatz

Art der Arbeit

• Du führst die Dossiers der Schüler*innen und hältst Daten und Ablage stets aktuell
• Aufnahmen, Klasseneinteilungen und Austritte begleitest du administrativ von A bis Z
• Ausweise, Schulbestätigungen und Praktikumsunterlagen erstellst du selbständig
• Bei Disziplinarfällen übernimmst du Dokumentation und Administration
• Anfragen von Schüler*innen, Lehrpersonen und externen Stellen gelangen zu dir
• Zeugnisse? Laufen über deinen Tisch, von der Erfassung bis zum Versand
• Mails, Briefe und Telefon hast du im Griff, triagierst und leitest gezielt weiter
• Korrespondenz, Listen und Tickets bearbeitest du zügig und strukturiert

Anforderungsprofil

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration mit, idealerweise im Bildungsumfeld
• Mit sensiblen Daten gehst du diskret und sorgfältig um
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und stehst ab sofort zur Verfügung