Direktionsassistent:in (60-80%)

Über den Job

Die Christoph Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n

Direktionsassistent:in (60-80%)

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariates der Stiftungskommission und der Geschäftsleitung inkl. Protokollführung
• Administrative Unterstützung des Direktors: Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeiten von Rechnungen, Ablage
• Aufbereitung von Unterlagen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
• Organisation der jährlichen Stiftungsreise
• Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit:

• Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann (EFZ/WMS) oder fundierte Ausbildung in einem anderen, vorwiegend administrativen Beruf
• Weiterbildung zur Direktionsassisten:in oder Betriebsökonom:in von Vorteil
• Stilsicheres, sehr versiertes Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung und Begabung in der Protokollführung
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamspirit
• Positive Kommunikation sowie sympathisches, freundliches Auftreten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung (intern und extern)
• Strukturierte, vorausschauende, termingerechte Arbeitsorganisation
• Besonderes Interesse am Stiftungszweck und den Förderprojekten und Vermögensbewirtschaftung der CMS

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben werden
• attraktiver Arbeitsplatz in der Basler Innenstadt
• zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschliesslich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format per E-Mail an bewerbung(at)cms-basel.ch. Über ein Foto freuen wir uns.

Anmerkungen:

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «Direktionsassistenz» an.

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Nadine Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. 061 226 33 21) gerne zur Verfügung.

Vielfalt ist für die Christoph Merian Stiftung eine Bereicherung - deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.

Christoph Merian Stiftung | St. Alban-Vorstadt 12 | 4052 Basel | Telefon +41 61 226 33 33 |

www.cms-basel.ch |