Assistenz der Geschäftsleitung

Über den Job

Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Investmentbranche, sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Verstärkung eines kleinen Büros in der Zentrale in Zürich.

Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung:

• Administrative Unterstützung der Mitglieder des Executive-Teams.
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Organisation von Terminen.
• Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten und Verwaltung der Kommunikationsflüsse im Auftrag der Führungskräfte.
• Organisation und Koordination von Reiseplänen, Reiserouten und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Zahlung von Rechnungen, Erstattungen und anderen administrativen oder finanziellen Aufgaben nach Bedarf.

Über den Kunden:

Wir suchen eine hochorganisierte, diskrete und proaktive Assistenz der Geschäftsleitung, die umfassende administrative Unterstützung für unser Führungsteam bietet.

Anforderungen:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position, vorzugsweise im Finanz- oder Handelssektor.
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Englisch (muttersprachliche Englischkenntnisse bevorzugt).
• Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools (z. B. Excel, Word, Outlook).
• Eine proaktive, anpackende Einstellung sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Eigeninitiative zu ergreifen.