HR-Verantwortliche:r mit Payroll-Expertise

Über den Job

Das Unternehmen und die Vision

Supercomputing Systems (SCS) mit Sitz im Zürcher Technopark ist seit über 30 Jahren ein Unternehmen, das auf brillante Köpfe und eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Menschlichen setzt. Gesucht wird eine empathische und strategisch denkende HR-Leitung, die das Personalwesen als zentralen strategischen Hebel für eine gesunde, zukunftsorientierte Organisation aktiv mitgestaltet.

Deine Mission und Aufgaben

Unser HR richtet sich im Zuge einer Reorganisation neu aus. Dafür suchen wir eine verantwortungsvolle, empathische und teamfähige Person, die unser kleines HR-Team fachlich und personell führt und unser HR durch diese Veränderungsphase und darüber hinaus aufbaut und weiterentwickelt.

Dein Arbeitsalltag ist vielseitig und dynamisch: Du arbeitest eng mit den verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und bist sowohl administrativ als auch operativ tätig. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du ganzheitliche Verantwortung und prägst die gesamte Employee Experience:

• Strategische Partnerschaft: Du agierst als vertrauensvolle Sparringspartnerin für das Leadership-Team und Führungskräfte, entlastest diese im operativen Geschäft und begleitest aktiv organisatorische Veränderungsprozesse
• Personaladministration & Payroll: Du verantwortest die operative Umsetzung des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine reibungslose, rechtssichere Personaladministration sicher, einschliesslich End-to-End Payroll und Sozialversicherungen
• Digitalisierung & Daten: Du treibst die Digitalisierung der HR-Systeme nutzungszerzentriert voran und nutzt People Analytics als Grundlage für fundierte Managemententscheidungen
• Kulturelle Entwicklung: Du stärkst die wertschätzende Unternehmenskultur und verankerst wichtige Initiativen wie moderne Feedback-Systeme und klare Karrierepfade im Alltag
• HR-Kommunikation: Du trägst die Mitverantwortung für eine klare, konsistente und rechtssichere HR-Kommunikation nach innen und aussen. Dabei ist deine Kommunikation klar, empathisch und wirkungsvoll - du findest den richtigen Ton für unterschiedliche Persönlichkeiten
• Teamführung: Du führst und entwickelst den Bereich HR fachlich und personell weiter und etablierst diesenn als starke, strategische Einheit

Dein Profil und Know-how

Du überzeugst uns mit folgender Erfahrung

• Werdegang: Eine fundierte HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachperson) und 7 bis 12 Jahre umfassende Erfahrung im operativen Personalmanagement und People Operations
• Recht & Administration: Absolute Gefestigte Routine im Payroll sowie Sicherheit im Schweizer Arbeitsrecht und den lokalen Sozialversicherungssystemen
• Systeme & Prozesse: Versierter Umgang mit modernen HRIS-Systemen (idealerweise Abacus), Fokus auf hohe Datenqualität und die Freude an der Automatisierung von Prozessen
• Beratungserfahrung: Hands-on Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personellen und operativen Fragen. Zudem weisst du, wie du Change-Prozesse HR-seitig begleitest

Persönlichkeiten, die zu uns passen

Auch in hektischen und dynamischen Zeiten verlierst du nicht den Kopf und weisst verschiedenen Situation mit der richtigen Mischung aus Spontanität und Professionalität zu begegnen. Du zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und gelebte Diskretion aus. Mit natürlicher Diplomatie verbindest du Standfestigkeit mit Fingerspitzengefühl und förderst Ausgleich statt Konfrontation. Eine ausgeprägte Serviceorientierung prägt dein Auftreten: zugewandt, hilfsbereit, lösungsorientiert und verbindlich.

Kultur und Benefits

Ein wertschätzendes Arbeitsklima und der regelmässige Austausch im Team sind für uns dabei zentraler Erfolgsfaktor. Bei uns profitierst du darum von

🚀 Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

🎯Abwechslungsreichen und innovativen Projekte mit echtem Mehrwert

🕒 Flexiblen Arbeitszeiten & familienfreundlicher Unternehmenskultur

👩 💻 Individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

🤝 Einem kollegialen, kompetenten Team mit starkem Zusammenhalt und hoher Hilfsbereitschaft

🎉 Humor, Kreativität & Offenheit