Davos Platz
Assistent/in der IT-Leitung / Teamassistent/in, 80 % (ID2170)
- 08 September 2026
- 80%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Davos Platz
Über den Job
Die AO ist eine medizinisch geleitete, gemeinnützige Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die chirurgische Behandlung von Traumata und muskuloskelettalen Erkrankungen spezialisiert hat. Wir sind Heimat für Menschen aus aller Welt, mit unterschiedlichen Hintergründen, vielfältigen Talenten und Fachgebieten. Was uns verbindet, ist unsere Leidenschaft für Exzellenz, unser Engagement für unsere Mission, die Patientenversorgung zu verbessern, und unser Verständnis, dass wir gemeinsam stärker sind: Wir sind eine AO.
Für weitere Informationen besuchen Sie: https://www.aofoundation.org/
Assistent/in der IT-Leitung / Teamassistent/in, 80 % (ID2170)
Der/die Assistent/in der IT-Leitung / Teamassistent/in fungiert als zentrale Koordinationsstelle zwischen der IT-Leitung, internen Teams und internen/externen Stakeholdern. Die Position sorgt für Transparenz, Effizienz und Abstimmung innerhalb der IT-Operationen und spielt eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung von Managemententscheidungen durch strukturiertes Reporting und operative Einblicke.
Team- und Betriebskoordination
- Koordination und Verwaltung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten innerhalb der IT-Abteilung.
- Pflege und Strukturierung der IT-Dokumentation, Kontaktlisten und Governance-Materialien.
- Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings, Präsentationen, Workshops, Teamevents und Berichte.
Managementunterstützung
- Fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen dem IT-Management-Team, internen Stakeholdern und externen Partnern.
- Vorbereitung von Management-Briefings und Unterstützung der Entscheidungsfindung durch strukturierte Informationen und Nachverfolgung.
Stakeholder-Management
- Unterstützung des IT-Managements bei der Koordination von Meetings, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Mitwirkung beim Aufbau und Erhalt starker, transparenter Beziehungen zu externen Partnern.
Operative Verbesserung
- Identifikation von Ineffizienzen in administrativen und operativen Arbeitsabläufen und Vorschlag pragmatischer Verbesserungen.
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Werkzeuge und Automatisierung zur Steigerung der Prozesseffizienz.
- Bewahrung des Kosten- und Prozessbewusstseins zur Unterstützung des IT-Managements bei der Erreichung operativer Exzellenz.
Governance und Reporting
- Vorbereitung von Dokumentationen und Sicherstellung der Nachverfolgung für IT-Leitungs- und Governance-Meetings.
- Unterstützung des IT-Management-Teams bei der Rechnungsverfolgung und Budgettransparenz (keine finanzielle Verantwortung).
- Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität in allen Kommunikations- und Datenverarbeitungsprozessen.
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (KV, HFW oder gleichwertig). Zusätzliche Ausbildung im Bereich Administration ist von Vorteil.
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder ähnlichen Funktionen.
- Erfahrung in einer internationalen Organisation oder IT-Abteilung ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit proaktivem Denken.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; sicherer Umgang mit Führungskräften.
- Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Priorisierungsfähigkeit.
- Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Stakeholdern.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Versiert im Umgang mit MS Office 365 und vertraut mit Unternehmensanwendungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und innovativen Organisation
- Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein
- Moderne Infrastruktur
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort (abhängig von den betrieblichen Anforderungen)
- Grosszügiges Sozialleistungspaket, inklusive zusätzlicher Urlaubstage und Beiträgen zur Altersvorsorge
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
