Assistent/in der Geschäftsleitung

Über den Job

Deine Rolle

Im „Haus der Schönheit“ in Flums erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kreativen Umfeld. Als Assistent/in der Geschäftsleitung bist du die zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag sowie bei übergeordneten Themen.
Du arbeitest eng mit unseren sechs Filialen und rund 50 Mitarbeitenden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Organisation & Assistenz

• Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Events und Weiterbildungen

Kommunikation & Schnittstelle

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Geschäftsleitung, Filialen und Mitarbeitenden
• Betreuung von E-Mails, Telefonanfragen sowie digitalen Kanälen

Personal & Administration

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbungen, Kommunikation)
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Mitarbeiterzufriedenheit
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie administrative Unterstützung in der Lohnverarbeitung

Buchhaltung (Teilbereich)

• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung bei Buchungen und einfachen Abschlussarbeiten

Dein Profil

• Flexible, freundliche und zielstrebige Persönlichkeit
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamorientiert und zuverlässig
• Lernbereit und motiviert, Verantwortung zu übernehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gepflegte Erscheinung
• Mobilität von Vorteil (für Einsätze in den Filialen)

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position nahe an der Geschäftsleitung
• Ein kreatives Arbeitsumfeld im Beauty-Bereich
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Pensum und Interessen

Das Arbeitspensum (40–80%) richtet sich nach deinen Fähigkeiten und den übernommenen Aufgaben.

Über uns

Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber – viele unserer Mitarbeitenden begleiten uns seit Jahren, was für uns das schönste Zeichen von Vertrauen und Zufriedenheit ist.
Bei uns steht ein positiver, respektvoller Umgang im Mittelpunkt. Wir entscheiden menschlich, denken langfristig und suchen bei individuellen Karrierewünschen oder neuen Lebenssituationen gemeinsam nach passenden Lösungen. Zeitgemässe und attraktive Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Beauty-Umfeld
• Moderne Infrastruktur und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• 5 Wochen Ferien ab dem ersten Jahr
• Persönliche und bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Zeiterfassung
• Flexible Arbeits- und Ferienzeiten
• Ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsklima
• Dynamik, Innovation und ein starkes Team
• Ermässigungen auf unsere Dienstleistungen und Produkte
• Eine attraktive und grosszügige Entlöhnung

Interesse?

Fühlst du dich angesprochen? Dann freut sich deine Ansprechsperson Maikel Wachter über deine Kontaktaufnahme oder auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Wachter Trend-Hair GmbH
Administration
Kirchstrasse 16
8890 Flums

Tel. 081 723 99 99