Der Handels- und Industrieverein des Kantons Bern (HIV) vertritt die Interessen seiner rund 3’500 Mitglieder aus Handel, Dienstleistung, Gewerbe und Industrie. Der HIV ist das Sprachrohr der Wirtschaft gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit im Kanton Bern. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Berner Altstadt (nicht im Mandat) ab September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Verantwortungsbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors sowie allgemeine Büroführung
Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Co-Verantwortung für das Sekretariat gemeinsam mit einer weiteren Fachperson
Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Partnerorganisationen
Pflege der ERP-Datenbank, Koordination von Materialbestellungen sowie Unterstützung bei hausinternen Diensten
Mitarbeit bei Projekten
Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz sowie Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Sie bringen mit
Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich ist von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, operativ mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
Eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch bei hoher Aufgabenvielfalt
Kommunikationsstärke, Freude am Kundenkontakt und ein sicheres Auftreten
Teamgeist sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und dynamischen Arbeitsabläufen
Sie profitieren
Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, aufgestellten Team
Verantwortungsvolle selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Offene Unternehmenskultur und Firmenevents
Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Berner Altstadt
Möglichkeit für Homeoffice (max. 40%)
Wirtschaftspolitisches Netzwerk
5 Wochen Ferien, 40.5h-Woche (Jahresarbeitszeit)
Ihre Persönlichkeit
Als künftige/r Mitarbeitende/r der Berner Handelskammer wünschen wir uns eine initiative, motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine hohe Eigeninitiative zeigt und sich im wirtschaftspolitischen Umfeld wohl fühlt.
Haben Sie Fragen?
Gerne steht Ihnen Henrik Schoop, Direktor, bei Fragen telefonisch unter 031 388 87 85 oder per Email unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre online Bewerbung unter E-Mail schreiben. Weitere Informationen finden Sie unter www.bern-cci.ch.
