Spezialist für HR-Administration und Lohnbuchhaltung (m/w) - 80 %, sofortiger Eintritt oder nach Vereinbarung
- 07 Mai 2026
- 80%
- Festanstellung
- Bern
Über den Job
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die Freude am Gestalten hat und über fundierte Fachkompetenzen verfügt. In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team für Personalwesen (HR). Gleichzeitig tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und sind für Ihre spezifischen Bereiche verantwortlich.
Spezialist für HR-Administration und Lohnbuchhaltung (m/w)
Ihre Hauptaufgaben
Ihre Hauptaufgaben
- Gewährleistung der vollständigen Lohnverarbeitung in SAP (einschließlich Aufgaben im Zusammenhang mit der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeit sowie leistungsbezogenen Löhnen für rund 350 Mitarbeitende)
- Hauptansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in HR-Administrationsfragen und eigenständige Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterzyklus
- Eingabe und Aktualisierung der Stammdaten im Rahmen der Organisationsverwaltung
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Sicherstellung der Administration der Kurse im LMS-System und der Datenverwaltung
- Begleitung und Förderung der HR-Lernenden als Praxisbildner
Ihr Profil
Ihr Profil
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und SAP
- Gute Kenntnisse der geltenden arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Geistige Lebendigkeit, analytisches Denken sowie pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Serviceorientierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern
Kontakt
Frau Carmen Brantschen
HR-Partnerin
Telefon +41 31 377 70 07
E-Mail jobs@ipi.ch
