Assistent/in der Geschäftsleitung 100 % (m/w/d)

Volketswil

Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Schützenstrasse 55, 8604 Volketswil

Tradition trifft Innovation – Ihre Zukunft im Hochbau-Team!

Seit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen.

Zur Ergänzung unseres Bereichs Hochbau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und Auftragswesen

Erstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und Subunternehmerverträgen

Aktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)

Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen

Betreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-Kanäle

Teilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. Protokollführung

Unterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im Sekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Assistenz

Offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

Flexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können

Humor und eine positive Grundhaltung

Ausgeprägter Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit

Social Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeistern

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office

Freude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben

Wir bieten Ihnen

Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

Engen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen

Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung

Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Hauseigene Kantine mit preiswerten Menüs

Mind. 5 Wochen Ferien

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen zu der Vakanz erteilt Ihnen Frau Sarah Gomez unter Tel. 043 399 33 14 gerne Auskunft.