Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office 
Besetzung per: nach Vereinbarung 
Anstellungsart: Unbefristet 
Referenznummer: 69698 
 
Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».
 
Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden. Als Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Anbindung an die Mediclinic Group und deren Divisionen profitieren wir von einem weltweiten Austausch und stetiger Weiterentwicklung.

Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%

Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%

DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft von Hirslanden-Mitarbeitenden
• Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
• Unterstützung bei Audits rund um das Thema Zeitwirtschaft
• Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschliesslich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
• Beratung wie auch Unterstützung der Linienvorgesetzen und Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbüchern und Weisungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
• Sehr gute HR-Prozesskenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
• Mehrjährige Erfahrung mit einem Personaleinsatzplanungs-Tool, vorzugsweise Polypoint, PEP
• Kenntnisse in SAP R/3 HR, MS Office (insbesondere Excel) und Ticket Tool
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten?
Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst.

Bereits in der ersten Woche kannst du von vielen Vorteilen profitieren:

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance

Und noch viele weitere spannende Benefits findest du hier !

Für zusätzliche Informationen steht dir Denis Grabar (Head Payroll & Time Management) E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Celina Timmer freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.