Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona

Über den Job

Die Apamed ist eine der führenden Gesundheitsfachschulen für Ausbildungen im Bereich der Komplementärtherapie und einem grossen Angebot an Seminaren und Weiterbildungen für Therapeutinnen und Therapeuten. Die Apamed gehört als Tochtergesellschaft zur Vantage Education Gruppe.

Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die erste Berufserfahrungen in der Administration sammeln möchte. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest Einblicke in den Alltag eines lebhaften Schulbetriebs erhalten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Während deines Praktikums unterstützt du unser Team im Schulsekretariat und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die administrative Arbeit einer Bildungsorganisation.

Deine Aufgaben:

• Mithilfe in der Schuladministration und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Team
• Kontaktpflege mit Teilnehmenden und Dozierenden sowie Unterstützung während der Aus- und Weiterbildungen
• Vorbereitung von Kursunterlagen und Gewährleistung deren rechtzeitiger Verfügbarkeit
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Kursräume sowie bei der Zuteilung der Teilnehmenden
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen
• Vor- und Nachbereitung von Kurstagen und Informationsveranstaltungen
• Flexible Unterstützung im Schulalltag, dort, wo Bedarf besteht
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Seminarbuchungen

Das bringst du mit:

• Schweizerdeutsch/Deutsch fliessend in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Schulbildung (Sekundarstufe II); eine begonnene kaufmännische Grundbildung/Wirtschaftsmittelschule
• Interesse an administrativen Aufgaben und an der Arbeit im Bildungsbereich
• Freude an Kommunikation, Organisation und zuverlässigem Arbeiten
• Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams und Bereitschaft, weitere Tools kennenzulernen
• Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten 

Das bieten wir dir:

• Moderne Infrastruktur und ein motiviertes, unterstützendes Team
• Begleitung und Einführung in alle relevanten Arbeitsbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group
• Fairer Praktikumslohn
• Fünf Wochen Ferien sowie frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax 

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager, 058 680 35 21, www.vantage.ch