Secrétaire de Direction (H/F)

En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain. Retrouvez-nous sur https://abalone-emploi.ch.

Abalone Switzerland, expert dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour un de ses clients local d'un :

Secrétaire de Direction – RH & Administration / Comptabilité (H/F)

Pour l'un de nos clients actif dans le secteur du bâtiment, nous recherchons une Secrétaire de Direction (H/F) capable d'accompagner les associés dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Véritable bras droit du Directeur, vous occuperez une fonction stratégique mêlant ressources humaines, administration et comptabilité, avec un haut niveau d'autonomie, de confidentialité et de responsabilité.

Vos missions

Ressources Humaines

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l'engagement à la sortie.
• Préparer les dossiers d'engagement et assurer le suivi administratif du personnel.
• Gérer les contrats, avenants, certificats de travail et autres documents RH.
• Assurer les relations avec les assurances sociales et les administrations.
• Être l'interlocuteur privilégié des agences de placement temporaire.
• Contrôler et valider les saisies d'heures des collaborateurs temporaires.
• Participer au maintien d'un climat de travail sain grâce à une communication respectueuse et une forte intelligence émotionnelle.

Salaires

• Préparer, contrôler et assurer le suivi des salaires, les feuilles d'heures
• Gérer les variables de paie, les absences, vacances, indemnités et déclarations sociales.
• Garantir l'exactitude et la confidentialité des traitements de salaires.

Comptabilité & Administration

• Gérer la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements et des encaissements.
• Participer au suivi administratif et comptable courant.
• Organiser et assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
• Assister la Direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.

Assistance à la Direction

• Être un véritable relais du Directeur et assurer la continuité des activités en son absence.
• Faire preuve d'initiative et savoir prendre des décisions adaptées dans votre domaine de compétence.
• Être une personne de confiance sur laquelle la Direction peut pleinement s'appuyer.

Votre profil

Nous recherchons une personnalité avant tout.

Vous êtes :

• titulaire d'un certificat RH obtenu récemment (condition indispensable) ;
• au bénéfice d'au moins 5 années d'expérience en tant que bras droit d'une Direction au sein d'une petite PME ;
• expérimenté(e) dans la gestion complète des ressources humaines ;
• impérativement très à l'aise dans la gestion des salaires ;
• parfaitement compétent(e) en facturation et administration comptable ;
• très organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• autonome et capable de prendre des décisions avec discernement ;
• doté(e) d'un excellent sens des responsabilités et d'une parfaite discrétion ;
• reconnu(e) pour votre tact, votre diplomatie et votre intelligence émotionnelle, vous savez fédérer les équipes tout en maintenant votre position et votre crédibilité ;
• à l'aise dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.

Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un réel atout.