Leiter·in der Abteilung Organisation und Querschnittsfunktionen

Die Generaldirektion für Kinder- und Jugendfragen (DGEJ) setzt die kantonale Kinder- und Jugendpolitik um, die sich um drei Aufgabenbereiche dreht: Prävention, Schutz und Partizipation. Sie gewährleistet den Kindern und Jugendlichen des Kantons eine bedarfsgerechte Begleitung, insbesondere wenn ihre Entwicklung oder Sicherheit gefährdet ist.

Als Leiter·in der Abteilung Organisation und Querschnittsfunktionen verbinden Sie eine ausgeprägte Quersicht mit einer soliden Organisationsfähigkeit und steuern die Unterstützungsfunktionen der Generaldirektion – juristische Unterstützung, Finanzen, Systeme und Organisation, Zentralsekretariat – im Dienst der Qualität und Kontinuität der Leistungen für die Kinder und Familien des Kantons.
 

• Gewährleistung der Qualität und Kontinuität der Leistungen, die Ihre Abteilung allen Ämtern und Einheiten der DGEJ erbringt – juristische Unterstützung, Finanzen, Systeme und Organisation, Zentralsekretariat – durch Festlegung der Prioritäten mit Ihren Bereichsleitern und durch Ressourcen- und Fristenentscheidungen;

• Leitung der Abteilung im Tagesgeschäft: Förderung einer partizipativen und konstruktiven Arbeitsdynamik, Begleitung Ihrer Teams in ihrer Entwicklung, Mitwirkung bei Rekrutierungen und Budgeterstellung sowie enge Zusammenarbeit mit den Amtsleitern zur Weiterentwicklung der beruflichen Praxis;

• Gewährleistung der Governance und Kohärenz der Dokumentationsgrundlage, der Prozesse und der Querschnittsinstrumente der DGEJ, durch Sicherstellung ihrer Aktualisierung, Zugänglichkeit und der schnellen Identifikation zu korrigierender Reibungspunkte;

• Mitgliedschaft im Direktorium und im Operationsrat zur Mitwirkung an der strategischen und operativen Steuerung des Dienstes in Ihrem Fachbereich – durch Vorbereitung fundierter Dossiers, Einbringen von Vorschlägen und Sicherstellung des Informationsflusses;

• Vermittlung zwischen der Generaldirektion, den Fachstellen und den Unterstützungsfunktionen durch Förderung des Informationsflusses und Erleichterung notwendiger Entscheidungen;

• Übernahme von von der Generaldirektion übertragenen Organisations- und Transformationsprojekten, Wahrnehmung der Rolle als Prozessverantwortliche für Ihnen zugewiesene Querschnittsprozesse und Vertretung des Bereichs gegenüber der kantonalen Organisationsberatung und externen Partnern.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Manon Schick, Generaldirektorin für Kinder- und Jugendfragen, unter 021 316 53 46.

Wir laden Sie zudem ein, unsere Website zu besuchen, wo Sie unsere verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Detail entdecken können. 

• Universitärer Masterabschluss oder Diplom einer Hochschule oder als gleichwertig anerkannter Titel in einem für die Funktion nützlichen Bereich;

• Zusatzqualifikation in Management, Organisationsführung, öffentlicher Verwaltung, Change Management oder komplexem Projektmanagement;

• Mindestens 8 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, Bereichsleitung, Querschnittskoordination oder Steuerung von Unterstützungsaktivitäten, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einer komplexen Organisation;

• Ganzheitliche Sichtweise und Perspektivbewusstsein, ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten, starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit und mündliche Gewandtheit;

• Ausgeprägte Führungskompetenz, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Delegations- und Kontrollfähigkeit, Selbstbeherrschung im Umgang mit Stress;

• Fähigkeit zum Konfliktmanagement, Zuhören und Kommunikation;

• Verantwortungsbewusstsein und Ethik im öffentlichen Dienst, Anpassungs- und Flexibilitätsfähigkeit.

Der Rekrutierungsprozess beinhaltet eine Überprüfung der strafrechtlichen Vorgeschichte der Kandidat·innen.

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