Assistent:in CEO & Verwaltungsrat / Executive Assistant

Jörg Lienert AG

Nordwestschweiz
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  • Veröffentlicht:

    28 November 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Assistent:in CEO & Verwaltungsrat / Executive Assistant

In dieser verantwortungsvollen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und gestalterischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen den CEO im Tagesgeschäft.

Unsere Auftraggeberin ist eine Institution in der Gesundheitsversorgung in der Nordwestschweiz. Teamarbeit, Vorwärtshandeln und Dienstleistungen auf höchstem Niveau sind das Fundament der erfolgreichen Positionierung. Zur administrativen Unterstützung suchen wir Sie als

Assistent:in CEO & Verwaltungsrat / Executive Assistant

Als Organisationstalent unterstützen Sie den CEO indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement die Termin- und Sitzungskoordination, die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen und allgemein eine zentrale Schaltstellenfunktion übernehmen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung diverser Protokolle, allgemeiner Korrespondenz und verschiedener anspruchsvoller Präsentationen auf executive Level. Sie optimieren laufend die Prozesse und Abläufe und sind die treibende Kraft bei der Umstellung auf die digitale Arbeitsweise. Erweitert werden diese vielseitigen Tätigkeiten mit der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Präsidenten des Verwaltungsrates. Dazu gehören die Organisation der Sitzungen für VR und Ausschüsse, Traktandenplanung, Protokollführung und Dokumentenmanagement. Zusätzlich organisieren Sie verschiedene Anlässe und Events.

Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine höhere Aus- und Weiterbildung (Uni/FH) sowie entsprechende Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion. Interessiert an Themen des Gesundheitswesens bringen Sie sich aktiv und vorausschauend mit ein und überzeugen dabei mit einer exzellenten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch. Ihr Gespür für Menschen kombinieren Sie mit diplomatischem Geschick sowie Ihrer umsichtigen Art. Sie sind belastbar, stark in der Organisation, digital versiert und arbeiten selbstständig und effizient. Neben Ihrem Verantwortungsbewusstsein und vernetzten Denken zeichnet Sie Ihre konsequente Vertrauenswürdigkeit aus.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei).

Kontakt: Sandra von Hermanni
Timon Kurt

JÖRG LIENERT AG BASEL
Wettsteinplatz 7
4058 Basel
Telefon 061 271 71 66
www.joerg-lienert.ch

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