Einkaufssupport Indirekte Beschaffung (w/m)

Galenica AG

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Key information

  • Publication date:

    14 May 2024

  • Workload:

    60 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language), English (Fluent)

  • Place of work:

    Industriestrasse 2, 4704 Niederbipp

«In unserem Team kannst du dich auf die anderen verlassen. Werde Teil davon!»

Einkaufssupport Indirekte Beschaffung (w/m) 60-100%

4704 Niederbipp
Galexis AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Einkauf / Beschaffung

Als zentrale Schnittstelle in unserem dynamischen Team der Indirekten Beschaffung übernimmst Du folgende Verantwortlichkeiten:

Das kannst du bewirken

  • Prozesskoordination: Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Bedarfsträgern, dem Controlling und Accounting, um Bestellungen in Coupa und SAP korrekt anzulegen und zu optimieren. Du unterstützt bei der Leistungs- und Faktura Kontrolle
  • Operativer Support: Du unterstützt interne Teams bei der Nutzung unseres eProcurement-Tools Coupa zur Erstellung von Bestellungen
  • Compliance-Sicherung: Du sicherst die Einhaltung unseres "No PO – No Pay"-Prozesses und stellst die Ablage von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool sicher
  • Qualitätskontrolle: Du überprüfst die Korrektheit der Bestelldaten, einschliesslich Kontierungen und Wareneingängen
  • Digitalisierungsinitiativen: Du wirkst bei Projekten zur weiteren Digitalisierung der indirekten Beschaffungsprozesse mit
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt dein Beschaffungsteam bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

  • Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung oder fundiertes Verständnis für Unternehmensprozesse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Bereich der Indirekten Beschaffung
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Landessprachen sind ein Plus
  • Analytische Kompetenz: Eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Flexibilität: Offenheit für die Bearbeitung vielfältiger und heterogener Bedarfe
  • Technische Affinität: Effiziente Nutzung von IT-Tools und Systemen

Das bieten wir dir

Lohn
  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica AG, Human Resources
Sina Baumann
HR Consultant Projekte/Integrationen
Tel. +41 58 852 86 07

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

Arbeitsort

Galexis AG
Industriestrasse 2
4704 Niederbipp

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