Executive Assistant für den Managing Director (100%)

Humanis AG

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Key information

  • Publication date:

    07 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent), English (Intermediate)

  • Place of work:

    Region Zürich

Executive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht
 
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Executive Assistant für den Managing Director (100%)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung
  • Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon – Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
  • Verwaltung und Planung der Terminkalender sowie Koordination des Reisemanagements
  • Organisation von nationalen und globalen Meetings/Workshops
  • Verbesserung von Prozessen nach deren Effizienz
  • Aufbereitung von diversen Dokumenten in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen KMU – kleinere Standorte
  • Deutsch: Stilsicher
  • Englisch: Fliessend
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gepflegtes, gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Verlässlichkeit
  • Professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Ruhepol bei hoher Dynamik
  • Strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
  • Hohe Diskretion und Sozialkompetenzen
  • Belastbare, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
  • Persönlichkeit mit gutem Standing sowie Empathie und einer guten Prise Humor gesucht

Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Freude an einem internationalen Umfeld? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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