Assistante administrative comptable et RH

À propos de cette offre

Mandaté par l'un de nos clients une entreprise familiale du secteur lausannois, nous sommes à la recherche d'un/e Assistante Administrative.
Polyvalente, rigoureuse et organisée, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et RH, tout en apportant un soutien efficace aux différents services de l?entreprise.

Poste à 100% à pourvoir de suite.

Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où votre engagement fera la différence et où la reconnaissance du travail bien fait est reconnue et récompensée.

Assistante administrative comptable et RH

• Expérience confirmée de minimum 5 années dans une fonction administrative RH et comptabilité.
• Maîtrise indispensable de Winbiz ainsi que des outils Microsoft Office.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d'équipe et facilité d'adaptation.
• Sens de l'écoute, diplomatie et orientation client.

• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
• Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).

• Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
• Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
• Établissement des factures clients/débiteurs.
• Suivi des paiements débiteurs.
• Suivi des dossiers de contentieux.

• Préparation des éléments variables pour la paie.
• Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
• Gestion des déclarations maladie et accidents.
• Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
• Soutien et remplacement (Back-up).