Assistant Division Management

100%

Schweiz, Schaffhausen

Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Herz und möchten einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und reibungslosen Organisation unseres Unternehmens leisten. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Organisationstalent sind Sie die kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner. Ihre selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse machen Sie zur idealen Unterstützung für unser Division Management.

Ihre Aufgaben

[Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D, Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner, Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und Ressourcenkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, einschl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung, Organisation und Planen von Geschäftsreisen, sowie Organisation und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitungsmitglieder , Mitarbeit bei Projekten, Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings, Fertigstellen/Verteilen/Archivieren von Angeboten, Projekteröffnungen, -erweiterungen, -Schlussmeldungen, Berichten, Bestellungen, NDA's, Verträgen sowie Projektstundenerfassung im SAP und Excel, Administrative und organisatorische Unterstützung des TranS/4mation Teams (Business-Transformationsprogramm)]

Ihr Profil

[Kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse , Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten]

Benefits

Klare Strategie und Ziele
„Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationspionier mit einem besonderen Mehrwert für unsere Kunden“ ist unsere Vision und davon lassen wir uns leiten. Unser Unternehmenszweck „Becoming better every day – since 1802“ inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit.

Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Wir haben hohe Nachhaltigkeits- und Innovationsziele. Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.

Ausgezeichnete Schulungsinstrumente
Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle. Wir bieten globale Lerntools sowie Schulungen und spezialisierte Kurse.

Ausgezeichnete Karrierechancen
GF bietet als global agierendes Unternehmen viele Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Wir bieten einen Talentmanagementprozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern.

Flexible Arbeitsbedingungen
Wir haben flexible Arbeitszeiten und bieten die Möglichkeit für remote-work.

Sehr attraktive Altersvorsorge
GF bietet allen Mitarbeitenden eine hervorragende Altersversorgung.

Mitarbeiterberatung
Die eigenständige Mitarbeiterberatung bei GF steht für private wie auch berufliche Anliegen allen Mitabreitenden zur Verfügung.

Gratis Parkplätze
Für alle Mitarbeitenden stellen wir gratis Parkplätze zur Verfügung.

Ihr Kontakt

Lea Bobst
HR Manager
+41 52 631 11 11
E-Mail schreiben

Amsler-Laffon-Strasse 9
8201 Schaffhausen
Schweiz

Wer wir sind

GF Casting Solutions ist einer der führenden Lösungsanbieter von Leichtbau-Komponenten im Bereich Mobilität und im Energiesegment. Als zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als treibende Kraft für Innovationen im Bereich Guss und additive Fertigung und möchten die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität mitgestalten.