Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)

Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)

100%

Arbeitsort

Arbeitsbeginn

Hauptaufgaben

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support.

In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.

• Administrative Exzellenz: Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
• Kommunikation & Koordination: Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen.
• Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
• Projekt-Management und -Unterstützung: Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
• Inhalte mit Wirkung: Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
• Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen: Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.

Ausbildung

• Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung

Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer
• Du bist ein/e proaktive/r Macher:in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch
• Du bist diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
• Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools bist du versiert

Spezielles

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Führungsebene, viel Eigenverantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zählen.

Bewerben

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns.

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