Stellvertretende Leitung der Generaldirektion

Über den Job

Der Verein Colibri hat die Aufgabe, eine qualitativ hochwertige Betreuung und Begleitung von Kindern im Alter von 3 Monaten bis zur 4. Primarstufe Harmos anzubieten.

Unser pädagogisches Konzept basiert auf christlichen Werten wie Respekt, Teilen, Zuhören und Akzeptanz des Anderen. Es zielt darauf ab, die affektive, psychomotorische und kognitive Entwicklung des Kindes in einem sicheren Rahmen und unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten zu fördern.

Im Rahmen unserer Entwicklung und zur Ergänzung unserer Teams sucht Colibri eine/n:

Stellvertretende Leitung der Generaldirektion 80%

Als vertrauenswürdige Partnerin der Generaldirektion beteiligt sich die stellvertretende Leitung aktiv an der institutionellen Koordination, der administrativen und finanziellen Überwachung sowie der Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten.

Sie trägt zur Entwicklung einer strukturierten, reibungslosen und kohärenten Organisation bei, in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion, den pädagogischen Leitungen, den unterstützenden Diensten, den institutionellen Partnern und den verschiedenen Netzwerken.

Als stellvertretende Leitung der Generaldirektion übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Institutionelle und organisatorische Koordination

• Unterstützung der Generaldirektion bei der operativen Steuerung der Institution

• Überwachung und Koordination verschiedener institutioneller Projekte

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der organisatorischen Prozesse

• Sicherstellung der Kohärenz administrativer und organisatorischer Praktiken

Administrative und finanzielle Verwaltung

• Zusammenarbeit mit dem Komitee und der Generaldirektion bei der Budgetüberwachung und Ausgabenkontrolle

• Überwachung von Rechnungen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Generaldirektion

• Koordination bestimmter administrativer Verfahren im Zusammenhang mit institutionellen Verpflichtungen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Strukturierung administrativer und digitaler Werkzeuge

Externe Koordination und Compliance

• Zusammenarbeit mit institutionellen und kommunalen Partnern

• Vertretung der Generaldirektion und Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften bezüglich der Räumlichkeiten und regulatorischer Anforderungen

Bereichsübergreifende Unterstützung der Teams

• Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen bezüglich Organisation und Personalvertretungen

• Förderung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen der Institution

• Mitwirkung an einer institutionellen Dynamik, die Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein fördert

Sie verfügen zwingend über ein EDE-Diplom der Kategorie 1 HES und ein CAS in Teammanagement.

Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Koordinationsfunktion oder als stellvertretende Leitung im Bereich der frühen Kindheit.

Sie besitzen gute Kenntnisse des rechtlichen Rahmens und der Herausforderungen der frühen Kindheit im Kanton Waadt.

Sie zeigen eine fürsorgliche Führung, hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent.

Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und kommunizieren effektiv.

Sie beherrschen die IT-Werkzeuge und Ihre schriftlichen Fähigkeiten sind bestätigt.

Was wir Ihnen bieten

Der Beitritt zu unserer Institution bedeutet, ein professionelles Umfeld zu betreten, das menschlich, anregend und ständig im Wandel ist. Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Aufgaben und echte Autonomie in einer einladenden und dynamischen Struktur;
• direkte Zusammenarbeit mit der Generaldirektion und den pädagogischen Leitungen;
• eine Funktion, die es ermöglicht, einen konkreten Einfluss auf die Organisation und deren Entwicklung zu nehmen;
• ein Umfeld, das Vertrauen, Initiative und Teamarbeit fördert;
• die Möglichkeit, aktiv an institutionellen Projekten und der Weiterentwicklung der Praxis teilzunehmen;
• Arbeitsbedingungen, die dem Verantwortungsniveau der Position entsprechen.

Bewerbungsinformationen

Bewerbungsfrist: 15. November 2026

Eintritt: nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 80 %

Wenn Sie unsere Werte teilen und an der Entwicklung von Colibri mitwirken möchten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse).

Wir werden nur Bewerbungen berücksichtigen, die dem gesuchten Profil entsprechen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Institution und freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen.