Ein·e HR-Spezialist·in 80% in unbefristeter Anstellung

Über den Job

Die Stiftung Jugend & Familien ist ein wichtiger Akteur im Bereich Bildung, Schutz und Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Kanton Waadt. Mit fast 350 Mitarbeitenden und über 20 verschiedenen Berufen bietet unsere Institution attraktive Arbeitsbedingungen und ermöglicht Ihnen, sich in einem vielfältigen und flexiblen Arbeitsumfeld zu entfalten. Wenn Sie unserer Stiftung beitreten, engagieren Sie sich in einer Mission mit hohem menschlichem und sozialem Wert, die einen echten und konkreten Wandel im Leben der betreuten Familien und ihrer Kinder bewirkt. Sie tragen zur Weiterentwicklung des Bildungs-, Entwicklungs- und Kinderschutzsektors bei, indem Sie gemeinsam mit uns auf die Bedürfnisse von morgen reagieren.

Entdecken Sie die Stiftung Jugend & Familien im Video

Unsere Werte

OFFENHEIT – VERTRAUEN – LOYALITÄT – KREATIVITÄT

Die Stiftung sucht

Ein·e HR-Spezialist·in 80% in unbefristeter Anstellung

Sie besitzen das eidgenössische Fachausweis als HR-Spezialist·in und verfügen über fundierte Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung und Lohnverarbeitung. Ihre Genauigkeit und Analysefähigkeit ermöglichen es Ihnen, die Qualität der erbrachten Leistungen eigenständig sicherzustellen. Sie suchen eine HR-Funktion in einem sich wandelnden Umfeld.

Wenn Sie Ihre technischen Fähigkeiten und menschlichen Qualitäten in den Dienst einer Organisation mit einer wirkungsvollen sozialen Mission stellen möchten, dann kommen Sie zu uns!

Sie sind der Geschäftsleitung Personal unterstellt und werden Teil eines kleinen Teams, in dem Sie die operative Verantwortung für die Personaladministration übernehmen, einschließlich der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung einer Stiftung mit über 350 Mitarbeitenden, verteilt auf vier Tätigkeitsbereiche und Querschnittsdienste.

Als echter Ansprechpartner vor Ort begleiten Sie die Mitarbeitenden während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Austritte, Arbeitszeitmanagement.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung des administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt sicherstellen und die Zuverlässigkeit sowie Aktualisierung der HR-Daten gewährleisten.
• Lohnabrechnung und damit verbundene Elemente wie Abwesenheiten, Sozialversicherungen, Familienzulagen und zugehörige Verfahren sicherstellen.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung von Prozessen, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten.
• Unterstützung der Kolleg·innen bei der Verwaltung von Aus- und Weiterbildung, der Sortierung von Rekrutierungsunterlagen und der Korrespondenz mit dem Personal.
• Selbstständiges Arbeiten unter der Aufsicht der HR-Leitung und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung der Kolleg·innen.
• Unterstützung der Führungsebene bei der Identifikation von Vereinfachungen und Automatisierungen der administrativen Personalprozesse.
• Teilnahme an oder Leitung verschiedener HR-Projekte.

Ihr Profil

• Spezifische Ausbildung im Bereich Human Resources (eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
• Mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion mit solidem Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und in einem Umfeld mit Gesamtarbeitsvertrag.
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Lohnprozessen sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse in ProConcept und Tipee sind von Vorteil.
• Fähigkeit, vielfältige Problemstellungen zu erfassen, und ausgeprägtes Interesse an der Erschliessung neuer Bereiche.
• Ausgezeichnete Priorisierungs-, Analyse-, Synthese- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Besonderes Interesse an der Einhaltung von Normen sowie ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent.
• Offenheit, Flexibilität und Empathievermögen.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidat·innen gebeten, einen Strafregisterauszug vorzulegen, der nicht älter als 3 Monate ist.

Wir bieten Ihnen

Die Stiftung bietet einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und anregenden Umfeld. Die Sozialleistungen entwickeln sich entsprechend den Tarifen des Gesamtarbeitsvertrags Soziales Waadt.

Weitere Informationen zu unseren Vorteilen finden Sie auf unserer Seite Stiftung Jugend & Familien.

Eintrittsdatum

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist

Sonntag, 11. Oktober 2026

Für weitere Auskünfte können Sie die Personalabteilung unter der Nummer +41 21 644 20 30 kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.