Leiter HR Operations

Über den Job

Einführung des Unternehmens

Die Swatch Group Services Ltd ist ein dynamisches Unternehmen der Swatch Group, das weltweit hochwertige Dienstleistungen für die Gruppengesellschaften in den Bereichen Logistik, Kundenservice, Qualitätsmanagement, Immobilien und Edelsteine anbietet.

Das Unternehmen gehört zur Swatch Group, dem grössten Uhrenhersteller der Welt, der 16 Marken umfasst: Breguet, Harry Winston, Blancpain, Glashütte Original, Jaquet Droz, Omega, Longines, Rado, Union Glashütte, Tissot, Balmain, Certina, Mido, Hamilton, Swatch und Flik Flak.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Know-how, digitale Werkzeuge, Teamgeist und Qualitätsansprüche täglich zusammenkommen. Wir suchen eine motivierte Person, die sich dem Abenteuer anschliessen möchte als:

Leiter HR Operations

Stellenbeschreibung

Der/die Leiter/in HR Operations ist verantwortlich für die Strategie, Governance und Leistung der gesamten HR Operations Funktion. Er/sie gewährleistet die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit der Lohnverarbeitung sowie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.

In dieser Rolle überwacht der/die Leiter/in HR Operations alle Payroll-Aktivitäten von Anfang bis Ende, achtet auf die Qualität der Daten und Prozesse, implementiert die notwendigen Kontrollen und stellt die Risikokontrolle im Zusammenhang mit den Lohnprozessen sicher. Er/sie führt eine aktive regulatorische Überwachung durch und sorgt für die kontinuierliche Anpassung der Praktiken und Verfahren an gesetzliche und organisatorische Veränderungen.

Als Teamleiter/in entwickelt er/sie die Kompetenzen der Mitarbeitenden, etabliert eine Kultur der Leistung, Zusammenarbeit und operativen Exzellenz und begleitet die organisatorischen Veränderungen.

In enger Zusammenarbeit mit den HR-, Finanz-Teams und anderen Stakeholdern liefert er/sie relevante Analysen und Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Unternehmensführung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Definition und Steuerung der Strategie, Governance und Leistung der HR Operations Funktion.
• Sicherstellung der Genauigkeit, Pünktlichkeit und Compliance der Lohnverarbeitung sowie Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.
• Führung, Begleitung und Entwicklung des Payroll-Teams zur Gewährleistung eines hohen Service- und Fachkompetenzniveaus.
• Steuerung der internen Kontrollen, Audits und Risikomanagements im Zusammenhang mit Payroll-Aktivitäten.
• Bereitstellung von Analysen, Leistungsindikatoren und Empfehlungen für die Geschäftsleitung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Leitung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Transformation der Payroll-Prozesse und -Systeme.

Profil

• Erwiesene Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Steuerung einer Payroll-Funktion, idealerweise in einem strukturierten, multi-gesellschaftlichen oder Konzernumfeld.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, der Lohnsteuer sowie der anwendbaren Gesamtarbeitsverträge.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Begleitung eines Payroll-Teams mit Fokus auf Leistung und Serviceorientierung.
• Fundierte Erfahrung in der Definition und Optimierung von Lohnprozessen, Implementierung interner Kontrollen und Steigerung der operativen Effizienz.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung und Fähigkeit, kritische Aktivitäten termingerecht und qualitätsgerecht zu steuern.

Erforderliche Kompetenzen

• Hochschulabschluss (Bachelor und/oder Master) in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich.
• Eine spezialisierte oder ergänzende Ausbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Personalmanagement (z.B. eidg. Fachausweis HR-Spezialist, Zertifikat Sozialversicherungsfachmann oder gleichwertige Ausbildung) ist von Vorteil.
• Eine Zertifizierung oder ergänzende Ausbildung in Projektmanagement, Prozessdigitalisierung, HRIS oder Management stellt einen Vorteil dar.

Sprachen

Französisch als Hauptsprache; sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich; gute Deutschkenntnisse werden sehr geschätzt.

Arbeitsort

Ansprechpartner