Executive Assistant (100%) / KI Ambassador

13 Februar 2026
100%
Festanstellung
Englisch (Fortgeschritten), Deutsch (Muttersprache)
Stadt Zürich/ Zürichsee

Über den Job

Executive Assistant mit ausgeprägtem KI-Knowledge in der Region Zürich für ein Tech-Unternehmen gesucht. Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit in der Drehscheibenfunktion als:

Executive Assistant (100%) / KI Ambassador

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen

Fachliche Führung von Assistentinnen mit Fokus KI Effizienz im Assistenzbereich

Recherchen und Analysen

Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen

Mitarbeit in KI-Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich IT und/oder Change-Management und/oder Projektmanagement und/oder Kommunikation

ODER Du bist ein Macher Typ und hast Dir on-the-job dies Knowledge angeeignet

Mehrjährige Berufserfahrung in einer C-Level Rolle als Assistentin in einem modernen dynamischen Umfeld

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Verhandlungssicher

Schnelle Auffassungsgabe

Lösungsorientiert und umsetzungsstark

Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick

IT-affin – Erfahrung mit diversen KI-Tools für Assistenz

Teamorientiertes Arbeiten

Qualitätsbewusst

Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit

Frohnatur mit positivem Mindset

Spannende Executive Assistant Stelle mit hohem Gestaltungsspielraum im KI-Bereich. Möchtest Du etwas bewegen und die Digitalisierung in dieser Unternehmung mitgestalten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch