Allrounder:in GL-Assistenz, Rechnungswesen und Marketing 90-100 %
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Dezember 2025
- Pensum:90 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Obstgartenstrasse 28, 8006 Zürich
In der Position arbeitet der/die Stelleninhaber:in zu je 50 % für zwei verbundene Organisationen:
Swiss Recycle ist das Kompetenzzentrum für Recycling und Kreislaufschliessung in der Schweiz. Die Non-Profit-Organisation vereint die nationalen Recyclingsysteme unter einem Dach. Als Impulsgeber, Enabler und Vernetzer sensibilisiert Swiss Recycle übergeordnet, fördert Innovationen und verbindet Akteure entlang der Wertschöpfungskette, um Kreisläufe wirksam zu schliessen.
Die Schweizer Stiftung Fair Recycling ist seit fast 15 Jahren Pionier im Klimaschutz durch Kühlschrankrecycling. Mit transparenten CO₂-Outsetting-Lösungen unterstützen wir Unternehmen bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele. Eine Tätigkeit bei Fair Recycling verbindet Sinnhaftigkeit mit nachhaltiger Wirkung.
Die Stelle umfasst zwei klar getrennte Aufgabenbereiche à je 50 % in einer Bürogemeinschaft mit vielen themenübergreifenden Synergien.
Zur weiteren Ausschöpfung des Nachhaltigkeitspotenzials beider Organisationen suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung für die Geschäftsleitung von Fair Recycling und das Team von Swiss Recycle.
Gestalte Nachhaltigkeit, Recycling und Klimaschutz aktiv mit!
Arbeitsort: Zürich
Eintritt: ab 01.02.2026 oder nach Vereinbarung
Als Allrounder:in unterstützt du beide Organisationen in verschiedenen administrativen, kommunikativen und buchhalterischen Arbeiten:
- Aufbereitung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen mit externer Buchhaltung
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externer Buchhaltung
- Verantwortlich für Social Media und Verfassen von Texten (z.B. Geschäftsbericht) und Koordination diverser Aufgaben mit der Werbeagentur für die Stiftung Fair Recycling
- Betreuung und Mitarbeit bei den Webseiten
- Erstellen von Offerten, Verträgen und Kundenrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (z.B. Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen, Vorbereitung von Kundenbesuchen, Aufbereitung von Präsentationen, einfache Personaladministration)
Deine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in, Assistent:in, in der Marketing-Kommunikation oder in ähnlicher Position
- Versierte EDV-Kenntnisse MS-Office
- CRM und ERP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Texten und Gestalten für Publikationen wie Jahresbericht, Social Media Posts etc.
- Hands-on-Mentalität und selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Strukturierte, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
- Interesse für die Themen Klimaschutz, Recycling und Kreislaufwirtschaft
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei engagierten Teams, die durch guten Zusammenhalt und eine positive, organisationsübergreifende Atmosphäre überzeugen.
- Eine sinnstiftende Arbeit bei zwei Non-Profit-Organisationen
- Lokales und internationales Umfeld in einer sehr zukunftsträchtigen Branche
- Die Möglichkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen.
- Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. Home-Office-Möglichkeit und fortschrittlicher Sozialleistungen
Spricht dich diese Position an?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail bis spätestens am 09. Januar 2026 an: E-Mail schreiben
Wir sind in den Betriebsferien bis am 5. Januar 2026 und geben ab dann gerne Rückmeldung auf Bewerbungen und Fragen.
