Assistent/in der Verwaltung - Gewerbeimmobilien

Über den Job

Immobilien voller Möglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams,
suchen wir eine/n:

Assistent/in der Verwaltung - Gewerbeimmobilien (Ref: 327)

Zur Begleitung unserer Entwicklung und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio, bestehend aus Büro- und Industriegebäuden.

Wir bieten:

• Den Ruf eines bedeutenden Akteurs im Immobilienbereich,
• Kompetente Teams und eine ambitionierte Gruppe, die auf dem Markt anerkannt ist,
• Eine familiengeführte, menschliche Struktur,
• Eine Geschäftsleitung, die sich um ihre Mitarbeitenden sorgt und ihnen nahe ist,
• Ein attraktiver und anpassbarer Vorsorgeplan,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, solidarischen und dynamischen Teams,
• Innovative und leistungsfähige Werkzeuge, informationstechnologische Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung,
• Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Eaux-Vives.

Wir verlangen:

• Erwiesene Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung ist unerlässlich,
• Gute Kenntnisse im Mietrecht,
• Eine spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil (Immobase),
• Eine strukturierte und sorgfältige Organisation,
• Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
• Beherrschung der gängigen IT-Tools,
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift,
• Gute Englischkenntnisse.

Erfahrungen und Kompetenzen:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten,
• Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten,
• Verfassen von Briefen und E-Mails eigenständig oder nach Anweisung der Verwalter,
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträgen,
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterberechnungen,
• Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen,
• Vorbereitung der Unterlagen für technische Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Gutachten etc.,
• Planung von Sitzungen, Terminverwaltung und Protokollführung,
• Archivierung von Dokumenten im Immobilienverwaltungs-Tool: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle etc.,
• Tägliche administrative und technische Unterstützung der Verwalter bei der Portfoliobetreuung.

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere E-Recruiting-Plattform.