Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)

Über den Job

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Büroalltag.

Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)
Stellenantritt: per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Kappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 Bern
Vertragsart: Festanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.
Hubmann & Partner Treuhand AG & UNITY-Schweiz Verein
Hubmann & Partner Treuhand ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von KMU, Privatpersonen und Organisationen.

UNITY-Schweiz ist ein Verein mit Fokus auf Gemeinschaft, Kultur sowie mentale und physische Gesundheit. Wir entwickeln moderne Angebote für Menschen im Quartier und schaffen Räume für Begegnung und Austausch.

Die Stelle verbindet beide Bereiche und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutsch fliessend, Französischkenntnisse von Vorteil
• Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und Datenpflege
  

Deine Aufgaben

• Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank
• Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
• Verwaltung von Büromaterial und Artikeln
• Posteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)
• Administrative Unterstützung im Büroalltag
• Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen
• Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
  

Dein Profil

• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbständig
• Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten Kommunikationswegen
• Offen, kommunikativ und interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Treuhand und Vereinswesen
  

Bei Hubmann Treuhand + Partner sowie UNITY-Schweiz arbeiten wir in einem kleinen Team mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Was wir dir bieten

• Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
• Ein offenes, engagiertes Team und ein inspirierendes Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Treuhand und Vereinswesen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft, Kultur und mentale Gesundheit

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Kontakt: Frau Marina Grgic-Cukic / +41 (0)31 381 22 22

Bewerbung via E-Mail: m.cukic(at)hubmann.ch

Bewerbung per Post an: Hubmann & Partner Treuhand, z.H. Marina Grgic-Cukic, Postfach 9433, 3001 Bern