Fachperson Personal & Administration (50%)

Über den Job

Bei der Stiftung Hirsacker arbeiten gegenwärtig über 60 Mitarbeitende, die 25 Menschen mit Unterstützungsbedarf begleiten. Wir sehen unseren Auftrag darin, einen attraktiven Ort zu schaffen, der Lebensfreude, hohe Lebensqualität, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und soziale Teilhabe bietet – dies für Menschen aus dem Autismus-Spektrum und mit kognitiven Beeinträchtigungen, die eine ruhige, reizarme Umgebung und naturnahe Aktivitäten schätzen.

Für unser Team suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und initiative

Fachperson Personal & Administration (50%)

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie direkt der «Leitung Personal & Administration» unterstellt und bearbeiten selbstständig Aufgaben in den Bereichen Personalmanagement, Administration und Organisation und vertreten die Leitung bei deren Abwesenheit.

Das erwartet Sie

• Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus. Unterstützung bei der Rekrutierung, Vertragserstellung, Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Aufbereitung der Lohndaten in enger Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Zeit- und Absenzenmanagement
• Stellvertretung der Leitung
• Klienten-Administration: Ein-/Austritt und Mutationen bei den Leistungsvereinbarungen
• Funktion als Datenschutzbeauftragte*r innerhalb der Stiftung
• Allgemeines administratives Tagesgeschäft der Stiftung sowie Kassenführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung im HR Generalistenbereich in der Schweiz
• Gute Arbeitsrechts- und Sozialversicherungskenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office und HR-Tools
• Empathische und integre Persönlichkeit
• Weiterbildung im Datenschutz von Vorteil bzw. Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist ein Plus

Das bieten wir

• Eine vielseitige Stelle mit eigenem Verantwortungsbereich
• Raum für Weiterbildung, die zu Ihrer Aufgabe und Ihrer Entwicklung passt
• Verpflegungsmöglichkeit im Betrieb
• Ein Team, das Professionalität und Teamarbeit lebt.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unsere Werte «Professionalität», «Teamarbeit» sowie «Engagement und Weiterentwicklung» teilt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auf unserer Website hirsacker.ch erfahren Sie mehr über uns.