Executive Assistant*in 60%

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als

Executive Assistant*in 60%

Aufgaben

• Diverse administrativen Aufgaben 
• Verwaltung Kalender (Terminplanung)
• Planung von Reisen, Events und Konferenzen
• Führung einer Übersicht über laufende und ausserordentliche Kosten sowie anstehende Zahlungen
• zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern wie Liegenschaftsverwaltungen, Treuhändern, Banken, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin 
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Anwendungen und Online-Plattformen.
• Interesse am Immobiliensektor sowie Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Abläufe und Prozesse einzuarbeiten.
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Immobilien, Verwaltung, Vermietung und Finanzierung von Vorteil.

Ihre Vorteile

• zentrale Lage
• Home Office
• hoher Lerneffekt

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