Executive Assistant des CEO

Unser Kunde, ein expandierendes und innovatives US-Biotechnologieunternehmen, richtet seinen neuen europäischen Standort in Basel ein. Zur direkten Unterstützung des globalen CEO vor Ort während dieser wichtigen Aufbauphase suchen wir eine hochprofessionelle, proaktive und fließend Englisch sprechende Executive Assistant.

Executive Assistant des CEO (m/w/d) – 100 % (Interim 2–3 Monate)

Standort: Basel

Dauer: 2–3 Monate (Interimsauftrag)

Beginn: Sofort / Nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben:

• C-Level-Unterstützung: Hochwertiges Kalender-Management, internationale Reiseorganisation und Meeting-Vorbereitungen über US- und Schweizer Zeitzonen hinweg

• Aufbau des Standorts: Operative und administrative Unterstützung beim Aufbau des lokalen Büros und Koordination lokaler Dienstleister

• Vor-Ort-Unterstützung des CEO: Direkte persönliche Assistenz für den CEO während ihres Aufenthalts in Basel

• Globale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit und Kommunikationsschnittstelle mit dem US-HR-Team

Ihr Profil:

• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise im Pharma-, Biotech- oder Life-Sciences-Sektor

• Verhandlungssicheres Englisch (Muttersprache oder C2-Niveau erforderlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil

• Starke Organisationsfähigkeiten und hohe Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld

• Proaktive, diskrete und selbstständige Arbeitsweise

• Wohnhaft in oder nahe Basel mit uneingeschränkter lokaler Arbeitserlaubnis

Was unser Kunde bietet:

• Ein spannendes Interimsmandat in einem wachstumsstarken US-Biotech-Unternehmen

• Wettbewerbsfähige und attraktive Vergütung

• Zentrale Arbeitslage in Basel mit einer dynamischen, internationalen Teamkultur

• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf den Aufbau des Schweizer Standorts

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

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