HR Service Specialist (m/w) 60-100%

Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU!

Jeden Tag bei PHOENIX Pharma Switzerland verfolgen wir eine wichtige Mission: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Dank unseres engagierten Teams von 1.000 Mitarbeitenden gewährleisten wir eine zuverlässige und kontinuierliche Verteilung dieser Produkte in der ganzen Schweiz. Unsere verschiedenen Einheiten tragen aktiv zur Gesundheit bei, und hier kommt deine Rolle voll zur Geltung. Unser Erfolg basiert auf der Professionalität und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die unsere Unternehmenskultur verkörpern. Be the heartbeat of healthcare.

HR Service Specialist (m/w) 60-100%

Du suchst eine Arbeit, bei der jeder Tag anders ist? Dann bist du hier genau richtig! Wir schätzen dein Engagement und deine Fähigkeiten.

Das Herzstück deiner Rolle:

Als HR Service Specialist (m/w) - 60-100% bist du verantwortlich für:

• Die vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt.

• Die Verwaltung der Gehälter für ein definiertes Mitarbeiterportfolio, einschließlich der Bearbeitung von variablen Bestandteilen und der Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.

• Die Übernahme der Abwesenheitsverwaltung sowie die Nachverfolgung der Sozialversicherungen (Meldungen, Monitoring, Koordination und Fallüberwachung).

• Die Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.

• Die Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR-Controlling).

• Die Durchführung der Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung.

• Die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Onboardings und Offboardings.

• Die aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Verbesserung von Prozessen, Tools und Systemen.

Was dein Herz höherschlagen lässt:

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Manager und/oder einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen (Option A).

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Prozessorientierung und Detailgenauigkeit, fundierte HR-Fachkenntnisse, ausgezeichnetes Zeit- und Prioritätenmanagement.

• Kenntnisse in Digital- oder Künstlicher Intelligenz im HR-Bereich sind ein echter Vorteil.

• Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Person mit echtem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, HR-Software (Abacus) sowie Zeiterfassungstools (OnTime).

• Idealerweise zweisprachig Französisch-Deutsch oder mit einer Muttersprache in einer der beiden Sprachen und mindestens B2-Niveau in der anderen Sprache – eine unverzichtbare Kompetenz.

Was uns am Herzen liegt:

• Eine zukunftssichere Branche: Wir wachsen stark und sind einer der Marktführer.

• Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Ferien und vieles mehr (Mitarbeitervorteile, betriebliche Altersvorsorge etc.).

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Nutze bis zu 20 % Mobile Office.

• Ausbildung: Werde Teil der PHOENIX Academy mit einem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Ausbildungsprogramm.

• Entwicklung: Innerhalb der PHOENIX-Gruppe bieten sich dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Teamgeist: Wir glauben an den Teamzusammenhalt, den wir durch regelmässige kleine und grosse Events stärken.

Bist du bereit, dich uns anzuschliessen?

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Lass dein Herz für die Gesundheit schlagen und werde Teil des #teamBENU