Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Sie möchten nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Kunde im Kanton Bern sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Bewerben Sie sich noch heute

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  
• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Personal, Fakturierung und Angebotserstellung
  
• Aufbereitung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und diversen Dokumenten
  
• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Zollformalitäten
  
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
  
• Verwaltung und Pflege sensibler Daten und vertraulicher Unterlagen
  
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, insbesondere Pflege von Website und Social-Media-Kanälen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder einer technisch geprägten Branche
  
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Lösungsorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit mit guter Übersicht auch in anspruchsvollen Situationen
  
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen
  
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  
• Hoher Qualitätsanspruch sowie präzises und strukturiertes Arbeiten
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und generell hohe digitale Affinität
  
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Auch für Quereinsteiger/innen geeignet

Vorteile

• Wir senden Ihnen
  automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
• Sie bekommen unter
  anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir
  exklusiv betreuen
• Wir beraten Sie und
  betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
• Unser Service ist für
  Sie kostenlos
• Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf
  Handyabos

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1022311) hast, kontaktiere bitte Luisa Pacitto unter +41 58 233 43 60.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.