2 HR-Spezialisten & 1 HR-Partner / Stundenverwaltung

Über den Job

Im Rahmen der Entwicklung unserer Verwaltungszentrale suchen wir 3 neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Teams: 2 HR-Spezialisten und 1 HR-Partner, spezialisiert auf Stundenverwaltung und Koordination.
Eine dynamische, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unserer Abläufe!

2 HR-Spezialisten & 1 HR-Partner / Stundenverwaltung

• Sie verfügen über Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Bereich Personalvermittlung
• Für die Positionen als HR-Spezialist beherrschen Sie die Verwaltung von Krankheits-, Unfallfällen, Familienzulagen und Sozialversicherungen
• Sie sind dynamisch, engagiert und möchten sich vollumfänglich in Ihre Tätigkeit einbringen
• Sie schätzen Arbeitsumgebungen mit hohem Tempo und Arbeitsvolumen
• Sie sind organisiert, schnell und sorgfältig in der Bearbeitung Ihrer Dossiers
• Sie können Prioritäten setzen und mehrere Anfragen parallel bearbeiten
• Sie haben ein ausgeprägtes Service- und Lösungsbewusstsein
• Sie fühlen sich im telefonischen und schriftlichen Kontakt wohl
• Sie schätzen Teamarbeit und kollektiven Erfolg
• Idealerweise wohnen Sie in der Region Lausanne oder in der Nähe

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer echten Rolle im täglichen Betrieb unserer Agenturen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Energie und Initiative geschätzt werden
• Ein strukturiertes Umfeld, das dennoch Raum für Eigenständigkeit lässt
• Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit zentral sind
• Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Verwaltungszentrale mitzuwirken

• Administrative Verwaltung unserer temporären Mitarbeitenden sicherstellen
• Übernahme und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen
• Verwaltung der Familienzulagen und der verschiedenen Leistungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Durchführung notwendiger Kontrollen, Korrekturen und Bereinigungen
• Nachverfolgung der Dossiers und Anfragen aus unseren Agenturen

• Bearbeitung, Kontrolle und Erfassung der Stunden unserer temporären Mitarbeitenden sicherstellen
• Fehlende, fehlerhafte oder validierungspflichtige Stunden identifizieren und nachverfolgen
• Kontakt mit unseren temporären Mitarbeitenden, Personalberatern und Kunden pflegen
• Nachverfolgung der verschiedenen Situationen bis zur Lösung sicherstellen
• Unterstützungs- und Koordinationsrolle zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern übernehmen
• Aktive Mitwirkung am reibungslosen Betrieb der Verwaltungszentrale