Assistenz der Geschäftsleitung 80%

Über den Job

Jugend, Senioren, Integration, Sozialleistungen, Wohnen, Bevölkerungsamt und öffentliche Sicherheit: die Direktion Soziale Kohäsion, Wohnen und öffentliche Sicherheit deckt wesentliche Bereiche des Lebens der Bevölkerung von Morges ab. Zur Unterstützung bei ihren vielfältigen Aufgaben sucht die Direktion eine/n:

Assistenz der Geschäftsleitung 80%

Hauptaufgaben:

• Führung des Sekretariats der Direktion
• Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten oder Arbeitsgruppen der Direktion und deren Nachverfolgung
• Verfassen verschiedener Korrespondenz, Dienstanweisungen und Berichte
• Erstellung und Aktualisierung von Überwachungs- und Statistiktabellen
• Organisation des Ablage- und Archivierungssystems der Direktionsdokumente
• Verwaltung und Aktualisierung der Informationen auf der Webseite und anderen Kommunikationskanälen.

Wir wünschen uns:

• Föderaler Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung
• Sicheres Schreiben und Rechtschreibung
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, klar und angemessen mit Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten und verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren
• Prioritätensinn und Organisationsfähigkeit
• Beherrschung gängiger Bürosoftware
• Kenntnisse der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Sozial- und Gehaltsleistungen gemäss dem kommunalen Gesamtarbeitsvertrag.

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich oder nach Vereinbarung

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind bis zum 11. Oktober 2026 über jobup zu senden an: