Team Assistentin 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht einen Team Assistant OPP, der das Führungsteam durch effiziente Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen unterstützt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.

• Koordination interner und externer Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung des wöchentlichen Reportings und Nachverfolgung von Deadlines

• Organisation von Events, Gästebetreuung und Reisearrangements

• Bearbeitung administrativer Anfragen und Bestellungen

• Unterstützung Marketing & Communications sowie Organisation von Ausstellungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in oder in vergleichbarer Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Firmensprache), Deutsch gute Kenntnisse

• Organisationstalent mit proaktiver, diskreter Arbeitsweise

• Teamplayer mit Flexibilität und Belastbarkeit

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Teil eines globalen Teams mit 140-jähriger Tradition

• Kooperatives Arbeitsumfeld mit gemeinsamer Mission

• Unternehmenskultur basierend auf Bescheidenheit, Höflichkeit, Integrität und Durchhaltevermögen

• Internationales Umfeld mit Entwicklungsperspektiven

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist weltweit führender Hersteller von Industriemineralien und Distributor von Spezialmaterialien. Das unabhängige, privat geführte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist in über 50 Ländern mit Büros und Produktionsstandorten vertreten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Rothrist

Vakanz-Nummer
VA-8WY-B95