AssistentIn Geschäftsleitung

Über den Job

Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche 

Assistenz der Geschäftsleitung einer Stiftung

  Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Führen von Protokollen der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration
• Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
• Mitwirkung in der Personaladministration
• Aktive Projektmitarbeit
• Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen zuständigen Mitarbeitenden)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Fundraising von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Engagierte, humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und stilsicheren Umgangsformen
• Führerausweis der Kategorie B

  Was Ihnen geboten wird:

• Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Bereichsübergreifender, interessanter Austausch
• Kostenloser Parkplatz
• Pilates-Angebot für alle Mitarbeitenden
• Gute Entlohnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen

Interessiert?

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistentin GL Assistant Admin Vollzeit HR Projektmanagement Eventmanagement