Assistenz des Geschäftsführers D/E mit HR- & Finanz-Aufgaben 100% (m/w/d)
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
11 April 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungSprache:
Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)Arbeitsort:
Dufourstrasse 24, 8008 Zürich
Ein kleines bisschen Hollywood in Zürich
Paterson-Entertainment AG ist eine Marketingagentur, die seit mehr als 10 Jahren umfassende Dienstleistungen rund um Film und Kino anbietet. Die Kombination aus profundem Branchen-Background und Marketing-Know-how zeichnet uns als Agentur aus und ist auf dem Schweizer Markt einzigartig.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir in dieser neu geschaffenen Position per 1. Juli 2024 (oder nach Vereinbarung) eine
Ihre Verantwortung
Assistenz des Geschäftsführers
- Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Meetings
- Reisemanagement
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers bei Verbandsangelegenheiten, welcher im Vorstand von diversen Branchenverbänden ist
- Aufbereitung und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten auf GL-Ebene
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen des Geschäftsführers
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
HR-Aufgaben
- Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Mitarbeitenden
- Anlaufstelle für Mitarbeitende in administrativen Anliegen
- Koordination von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Organisation Ein- und Austritte
- Unterstützung des externen Treuhänders bei der Payroll und Personaladministration
Finanz-Aufgaben
- Unterstützung des externen Treuhänders bei der Finanzbuchhaltung
- Erstellung diverser Abrechnungen für unseren Hauptkunden Sony Pictures auf Stufe Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Behörden
Ihr Background
Für diese abwechslungsreiche Funktion erwarten wir von Ihnen:
- Kaufmännische Grundausbildung und eine entsprechende Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich GL-Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der bekannten MS-Office Applikationen
- Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch, Französisch von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie grosse Zuverlässigkeit
- Grosses Organisationsgeschick sowie selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- Einblick in eine aussergewöhnliche Branche: Kino-Entertainment
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Platz für Eigeninitiative und Ideen
- 25 Tage Ferien
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
- Ein kleines Team mit Büro an bester Lage im Zürcher Seefeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis 30. April 2024 an:
Eveline Fischer,
Kontakt
- Eveline Fischer