Assistenz des Geschäftsführers D/E mit HR- & Finanz-Aufgaben 100% (m/w/d)

Ihre Verantwortung
 
Assistenz des Geschäftsführers

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Meetings
• Reisemanagement
• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers bei Verbandsangelegenheiten, welcher im Vorstand von diversen Branchenverbänden ist
• Aufbereitung und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten auf GL-Ebene
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen des Geschäftsführers
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

HR-Aufgaben

• Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Mitarbeitenden
• Anlaufstelle für Mitarbeitende in administrativen Anliegen
• Koordination von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Organisation Ein- und Austritte
• Unterstützung des externen Treuhänders bei der Payroll und Personaladministration

Finanz-Aufgaben

• Unterstützung des externen Treuhänders bei der Finanzbuchhaltung
• Erstellung diverser Abrechnungen für unseren Hauptkunden Sony Pictures auf Stufe Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Behörden

Ihr Background
Für diese abwechslungsreiche Funktion erwarten wir von Ihnen:

• Kaufmännische Grundausbildung und eine entsprechende Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich GL-Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse der bekannten MS-Office Applikationen
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch, Französisch von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie grosse Zuverlässigkeit
• Grosses Organisationsgeschick sowie selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• Einblick in eine aussergewöhnliche Branche: Kino-Entertainment
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Platz für Eigeninitiative und Ideen
• 25 Tage Ferien
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
• Ein kleines Team mit Büro an bester Lage im Zürcher Seefeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis 30. April 2024 an:
Eveline Fischer, E-Mail schreiben