Strategische Assistenz der Geschäftsführung 70-100%

Über den Job

Für unseren CFO/COO der Dosenbach-Ochsner Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zwecks Mutterschaftsüberbrückung, befristet bis Ende April 2027 ein selbständiges, kreatives und flexibles Organisationstalent mit Durchhaltevermögen, welches in einem schnellen Arbeitsumfeld aufblüht.

In dieser spannenden Position stellst du umfassende administrative Unterstützung für den CFO/COO bereit und übernimmst kleinere bis mittlere Projekte. In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Controlling, Logistik, HR, IT, CIC, Revision und Legal & Compliance sowie den Retail-Geschäftsbereichen stellst du aktiv Prozesse und Abläufe sicher.

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Koordination und Analyse erforderlicher Betriebskennziffern und Auswertungen sowie übersichtlicher Aufbereitung für das Management (C-Level)
• Verfassung und Publikation von internen Kommunikationen
• Koordination und Prozessimplementierung von abteilungsübergreifenden Projekten
• Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz sowie Organisation von internen Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
• Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen
• Aufbau und Pflege einer guten Beziehung zu internen Teams, verwalteten Unternehmen, dem Konzern und externen Stakeholdern
• Verantwortung sowie Organisation interner Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versiert in der Anwendung der MS Office Palette (speziell Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem ausgeprägten interdisziplinären Verständnis
• Lösungsorientierte, eigenständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, mit deren zwischenmenschlichen Fähigkeiten das Begeistern von Menschen für eigene Ideen und Vorschläge gelingt
• Ausgeprägtes Qualitätsdenken, Zielstrebigkeit und eine positive Arbeitseinstellung
• Überwiegender Teil vor Ort Präsenz in Dietikon erwünscht

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensvergünstigungen.

Wenn du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit deinem Engagement die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Expertise ein, um gemeinsam erfolgreich zu sein!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)