People & Culture Manager (80-100%)

Über den Job

People & Culture Manager (80-100%)

Werde Teil unseres tipee-Teams!

Mitten in Lausanne gelegen, sind wir ein KMU mit rund fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeitenden. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement- und HR-Portal-App, die seit über 10 Jahren das Leben unserer Kunden erleichtert.

Unser Unternehmen arbeitet partizipativ und agil und ist in Kreisen organisiert, in denen jede*r eigenverantwortlich ist, mit Mitspracherecht und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Und das mit positivem Einfluss auf unsere Kunden, Kolleg*innen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine*n People & Culture Manager. Diese Führungsposition stellt dich ins Zentrum des Menschlichen bei tipee: Du sorgst dafür, dass jede*r täglich unterstützt und begleitet wird, lebst Gerechtigkeit und Kohärenz unserer HR-Praktiken und trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke bei.

Diese Stelle kombiniert zwei Rollen: hauptsächlich die des People & Culture Managers und sekundär die des Facilitators innerhalb unserer Kreise.

Deine tägliche Rolle

Du bist Teil der Geschäftsleitung und arbeitest eng mit allen Kreisen und Koordinator*innen zusammen.

• Du bist an den Bedürfnissen der Kolleg*innen und Koordinator*innen orientiert und die Ansprechperson für alle menschlichen Belange bei tipee.

• Du begleitest die Kreise bei ihren Rekrutierungen : Du rekrutierst nicht für sie, sondern stattest sie mit Werkzeugen aus, damit sie es selbst können, und unterstützt sie bei der Optimierung jedes Prozesses.

• Du entwickelst und lebst ein formalisiertes Onboarding und Offboarding, damit jede*r neue Mitarbeitende gut empfangen und jeder Austritt gut begleitet wird, unabhängig vom Kreis.

• Du begleitest die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden: jährliche Gespräche im Duo bei Bedarf, Gespräche mit den Betroffenen und eine kontinuierliche Reflexion über Karrierewege und interne Mobilität.

• In Zusammenarbeit mit den Führungskräften managst du schwierige Situationen (Konfliktlösung, Rückmeldung, Konflikte etc.) mit der Diskretion und dem Einfühlungsvermögen, die diese Momente erfordern.

• Du trägst zur Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEIB) bei tipee bei und sorgst dafür, dass unsere Praktiken in jeder Phase der Mitarbeitendenreise inklusiv sind.

• Du klärst und lebst unsere Best Practices : Verfassen von Leitfäden, Vereinbarungen und Charta im Duo mit der Geschäftsleitung und Beitrag zu Überlegungen über unsere Unternehmenskultur in Führungssitzungen.

• Du übernimmst die Rolle des Facilitators : Moderation von Ritualen und Förderung kollektiver Intelligenz in unseren Kreisen.

• Du beteiligst dich an der Organisation und Moderation unserer jährlichen Outdoor-Tage.

• Du stellst sicher, dass unsere Kreise und Rollen mit der Entwicklung unserer Teams Schritt halten.

• Du repräsentierst tipee extern bei Konferenzen oder HR-Messen und teilst so unsere Vision vom Menschen bei der Arbeit.

• Du förderst den Wissensaustausch intern und die kontinuierliche Verbesserung unserer Praktiken, insbesondere durch die Auswertung unseres eNPS-Fragebogens.

Was wir suchen

• Erfahrung in einer stark menschenorientierten Rolle "" People & Culture, Coaching, Facilitation, Scrum Master oder ähnliche Funktion.

• Eine Coach-Haltung: Du bevorzugst es, Teams zu befähigen und zu verantworten, statt Dinge für sie zu erledigen.

• Echte Zuhörfähigkeit, Empathie und Diskretion, besonders in sensiblen Situationen.

• Initiative und den Wunsch, unsere Praktiken weiterzuentwickeln.

• Vertrautheit mit Produktkultur, Agilität und Facilitation (Moderation von Ritualen, kollektive Intelligenz, Spannungsmanagement).

• Freude daran, ein Unternehmen extern zu vertreten und Partnerschaften zu knüpfen.

• Gutes Verständnis der Arbeit in Kreisen und Rollen oder die Bereitschaft, dich voll einzubringen.

• Gute HR-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du brauchst keinen klassischen HR-Werdegang, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein: Es ist keine Personaladministrationsstelle. Entscheidend ist vor allem deine Fähigkeit, Menschen zu begleiten, zu facilitieren, Vertrauen zu schaffen und Unterstützung zu bieten.

Arbeiten bei tipee

• Flexibilität : flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% remote), Beschäftigungsgrad anpassbar an deine persönliche Lebenssituation.

• Standort Lausanne : 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof oder 7 Minuten mit dem Fahrrad oder Tretroller.

• Weiterbildung : individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.

• Partizipative Kultur : gegenseitige Unterstützung, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.

• Engagement : B Corp- und STI-zertifiziert, engagiert in gesellschaftlichen und ökologischen Belangen.

• Mobilität : bis zu CHF 300.- pro Jahr für nachhaltige Transportkosten (SBB-Abo).

• Bedingungen : attraktive Pensionskassenleistungen bei einer nachhaltigen Kasse, Vorteile rund um Elternzeit, mindestens 5 Wochen Ferien und mehr.

• Unternehmenskultur : regelmässige Events und gesellige Momente, die das Jahr prägen.