Region Bern / Berner Oberland
Office Manager/in und Assistent/in CFO
- 10 Juni 2026
- 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
- Region Bern / Berner Oberland
Über den Job
Office Manager/in und Assistent/in CFO
Unser Auftraggeber ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz und beschäftigt rund 4´000 Mitarbeitende an zahlreichen Standorten. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das ambulante und stationäre Angebote nahtlos miteinander verbindet - von betreutem Wohnen über umfassende Pflege bis hin zu privaten Spitex-Dienstleistungen. Zur Verstärkung des Teams am Hauptsitz im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%.
Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Bürobedarf
- Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten und Datenbanken
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement der CFO
- Vorbereitung und Nachbereitung von Management- und Geschäftsleitungssitzungen
- Verwaltung der Korrespondenz und Ansprechperson für Stakeholder
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Koordination zwischen Teams
- Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
Sie profitieren von einer vielseitigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum sowie attraktiven Sozialleistungen und grosszügigen Ferienregelungen. Zudem erwarten Sie verschiedene Vergünstigungen für Mobilität, Gesundheit und Fitness.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
- Französisch mindestens B1-Niveau mündlich und schriftlich
- Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für unterschiedliche Anspruchsgruppen
- Selbständige und strukturierte Persönlichkeit
- Einwandfreie Beherrschung von MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
Arbeitsort
Region Bern / Berner Oberland
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-105555-32291-2
Kontakt
Jenny Vuille,
031 310 47 81
E-Mail
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