Teamleiterin/Teamleiter Zeitwirtschaft (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

System & Tech-Flow (Polypoint PEP)

• Herzstück Polypoint PEP: Verantwortung für den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems
• Sicherer Abschlussprozess: Souveräne Steuerung des monatlichen Monatsabschlusses in Polypoint PEP - von der Plausibilisierung über die Qualitätssicherung bis hin zu Korrekturen
• Zentrale Fachstelle: Erste Anlaufstation und Expert:innen-Support bei komplexen Fragestellungen rund um Polypoint PEP
• Release- & Change-Management: Souveräne Steuerung von Changes, Releases und System-Updates für reibungslose Deployments
• Schnittstellen-Profi: Aktive Koordination der Zusammenarbeit mit externen Herstellern, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Regelwerk & Systemlogik: Präzise Abbildung und Umsetzung von Arbeitsrecht, GAV sowie internen Vorgaben in der Systemlandschaft
• Agiles Anpassen: Vorausschauende Analyse rechtlicher, regulatorischer oder betrieblicher Änderungen und direkte Ableitung nötiger Systemanpassungen
• Smart Problem Solving: Analytisches Anpacken technischer sowie fachlicher Hürden zur Erarbeitung nachhaltiger Optimierungslösungen
• Inhouse-Consulting: Kompetente Beratung interner Anspruchsgruppen zu Systemfunktionen und deren regelkonformer Anwendung
• IKS-Garant: Verantwortung für die zukunftssichere Weiterentwicklung, Umsetzung und lückenlose Dokumentation des internen Kontrollsystems (IKS) inklusive aktiver Überwachung aller Kontrollmassnahmen

• Fachliches Coaching: Unterstützung der Mitarbeitenden bei anspruchsvollen Cases sowie aktiver Aufbau und Transfer von Fachwissen im Team
• Führung auf Augenhöhe: Zielorientierte Teamführung, Schaffen klarer Rahmenbedingungen und Förderung einer konstruktiven, motivierenden Zusammenarbeit

Kompetenzen und Potenzial

Fachwissen & Polypoint PEP-Skills

• Track Record in Polypoint PEP: Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Administration, Konfiguration, Wartung und Weiterentwicklung der Software
• Release- & Change-Pro: Praxiserprobte Skills in der Steuerung von Changes, Releases und Tests sowie in der Schnittstellenarbeit mit internen und externen Partnern
• Go-to-Person: Große Begeisterung dafür, als zentrale Fachstelle und Knowledge-Hub für Polypoint PEP zu agieren

• Analytisches Mindset: Ausgeprägtes Denkvermögen kombiniert mit einer strukturierten, pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Nachhaltige Lösungsfindung: Starke Analysekompetenz bei komplexen Problemstellungen und die Fähigkeit, nachhaltige Konzepte umzusetzen
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine präzise und adressatengerechte Kommunikation

• Knowledge Sharing: Talent dafür, komplexes Fachwissen verständlich zu vermitteln, andere mitzureißen und Teammitglieder fachlich weiterzuentwickeln
• Führungspotenzial: Erste Leadership-Erfahrung ist ein Plus - wichtiger sind jedoch die Haltung, die Motivation und das Potenzial, Führungsverantwortung zu übernehmen

Unser Kontakt bei Fragen

Mike Piller, Leiter HR Dienstleistungszentrum, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 70 76 oder E-Mail schreiben. Hinweis für Headhunter & Agenturen: Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen. Danke für das Verständnis!

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