CEO-Assistent:in (m/w/d)

Gesundheitszentrum Fricktal - Menschen für Menschen Im Gesundheitszentrum Fricktal arbeiten Menschen für Menschen. Deshalb suchen wir nicht einfach eine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Herz, Struktur und Teamgeist. Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir eine vertrauensvolle, empathische und gut organisierte CEO-Assistent:in, der/die Freude daran hat, Menschen zu verbinden, stets den Überblick behält und gemeinsam mit anderen etwas bewegt. In deiner Rolle als CEO-Assistent:in bist du eine zentrale organisatorische und menschliche Stütze in seinem Alltag. Du arbeitest eng mit anderen Assistenzen sowie verschiedenen Teams zusammen und trägst mit deiner positiven aufgeschlossen Art zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsklima bei.

Du bewegst

• Du organisierst und koordinierst den Alltag unseres CEOs
• Du bereitest Sitzungen und Termine vor, organisierst Reisen und Spesen und unterstützt bei internen Veranstaltungen und Projekten
• Du erstellst Protokolle, Berichte und Entscheidungsgrundlagen in hoher Qualität und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du bist die zentrale kommunikative Drehscheibe im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für Struktur im Alltag
• Du trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen bei
• Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe, Übersicht und vor allem Menschlichkeit

Du bringst mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z. B. Bachelor, Master oder gleichwertig)
• Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsstufe mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Du meisterst mehrere Themen parallel, setzt Prioritäten richtig und handelst vorausschauend
• Du gehst gerne auf Menschen zu, kombinierst Organisationstalent mit Empathie, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben

Das sind wir

Das Gesundheitszentrum Fricktal (GZF) versteht sich als persönlicher Partner der gesamten Bevölkerung im Fricktal für alle Fragen rund um die Gesundheit. Im Sinne einer integrierten Versorgung engagieren sich rund 1'100 Mitarbeitende für eine exzellente stationäre und ambulante medizinische Versorgung. Das Leistungsspektrum umfasst Gesundheitsvorsorge, Spitalleistungen an den Standorten Rheinfelden und Laufenburg, eine haus- und fachärztliche Versorgung in Praxen vor Ort sowie die Langzeitpflege. Auf der leistungsstarken Basis dieser Angebote gedeihen Spezialkliniken und Zentren mit Strahlkraft. So stärken bedeutende interdisziplinäre Leuchttürme des GZF den Versorgungsauftrag, unter anderem das Zentrum für Bewegung, das Bauch- und Tumorzentrum (in Kooperation), das Brustzentrum, die Altersmedizin mit Akutgeriatrie sowie die Klinik Aesthea. Die familiäre und respektvolle Zusammenarbeitskultur, sowie flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe prägen die Unternehmenskultur am GZF.

Kontakt

Kadir Kirmizitas

Talent Acquisition Partner

+ 41 (0) 61 835 67 20