Stellvertretende Geschäftsleitung - Verwaltung, Personalwesen und Betrieb (m/w)

Über den Job

Im Rahmen seiner Entwicklung und zur Stärkung der internen Organisation möchte unser Partner, ein Unternehmen, das im Bereich Gebäudedienstleistungen und Concierge-Service tätig ist, eine neue Stelle als Stellvertretende*r Geschäftsleitung schaffen.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination der administrativen Tätigkeiten, des Personalwesens und der täglichen Betriebsabläufe. Sie tragen zur Strukturierung dieser neuen Funktion bei und begleiten ein Team von 60 bis 100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.

Stellvertretende Geschäftsleitung - Verwaltung, Personalwesen und Betrieb (m/w)

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Administrative Verwaltung: Überwachung der Akten, der Rechnungsstellung, der Vertragsdokumente und der laufenden administrativen Tätigkeiten
• Personalmanagement: Koordination von Ein- und Austritten, Mitwirkung bei der Rekrutierung sowie Überwachung von Verträgen, Dienstplänen, Abwesenheiten und Vertretungen
• Operative Koordination: Begleitung der Außenteams, Überwachung der Dienstleistungen und Sicherstellung der Kommunikation mit Immobilienverwaltungen und verschiedenen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Überwachung strategischer und operativer Vorgänge, Antizipation von Bedürfnissen und Mitwirkung bei der Prioritätenverwaltung
• Kontinuierliche Verbesserung: Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, der Digitalisierung von Werkzeugen und der Qualitätsverbesserung der Dienstleistungen

Ihr Profil:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich, Personalwesen oder Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Personal- und operativem Schwerpunkt
• Erfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung, im Facility Management oder in Gebäudedienstleistungen ist ein echter Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (MS Office, Excel, Teams) und sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Lösungen
• Hervorragende organisatorische, schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige, proaktive, sorgfältige und vielseitige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B unerlässlich

Ihre Vorteile:

• Eine neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, zum Aufbau und zur Strukturierung einer neuen Funktion beizutragen
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein dynamisches Umfeld, das Verwaltung, Personalwesen und operative Koordination vereint
• Die Chance, aktiv an der Prozessverbesserung und der Unternehmensentwicklung mitzuwirken

Über uns:

Bei Safeguard Global Schweiz sind wir auf Staff Leasing (temporäre und feste Personalvermittlung) spezialisiert und bieten massgeschneiderte Lösungen, um Unternehmen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen in der ganzen Schweiz und darüber hinaus zu unterstützen.

Dank unserer Präsenz in über 170 Ländern kombinieren wir lokale Expertise mit internationaler Reichweite, was uns ermöglicht, die besten Talente auf dem Markt zu identifizieren, anzuziehen und zu vermitteln.

Wir sind in zahlreichen Branchen tätig und stellen qualifizierte Fachkräfte für kurz- oder langfristige Einsätze bereit, wobei wir stets Flexibilität, regulatorische Konformität und Servicequalität gewährleisten.

Unsere Mission ist einfach: den Zugang zu kompetenten und verlässlichen Arbeitskräften zu erleichtern, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele agil zu erreichen.

Durch die Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner an Ihrer Seite, der die Herausforderungen des Schweizer Marktes versteht und schnell handelt, um Ihre Projekte voranzubringen.

Teil von Safeguard Global zu sein bedeutet, Teil eines dynamischen Netzwerks zu sein, das von Werten wie Exzellenz, Nähe und Innovation getragen wird.